تعرف على جوجل درايف Google Drive بشىء من التفصيل
فى الآونة ال×يرة تزايد عدد الموظفين والعاملين عن بعد ، وتتزايد الحاجة إلى هؤلاء مما جعل بعض الشركات يشترطون الإلمام بجميع الأدوات المساعدة للعمل عن بعد فى قبول في السير الذاتية لطلب العمل.
كما تشير التقديرات إلى أن 70٪ من فرق العمل يعملون من المنازل على الأقل مرة واحدة فى كل أسبوع.
وكان لهذا تأثير إيجابى كبيرعلى العديد من المنظمات وأدى ذلك زيادة في التواصل والتعاون والمرونة بين اعضاء الفريق الواحد.
ومن أقوى الأدوات المساعدة للعمل عن بعد هو مساحات التخزين السحابية حيث تتمتع السحابة بإمكانية فتح وتحرير مختلف الملفات الرقمية والمراسلات التى تسهل سير العمل بالغضافة إلى الميزات المختلفة المتعلقة بالعمل التي تجعلها الخدمات السحابية مريحة وبديهية ويمكن الاعتماد عليها ، والأهم من ذلك أنها آمنة.
وكذلك إمكانية مزامنة أجهزتك التى تعمل عليها من الكمبيوتر الشخصى والهواتف الذكية واللابتوب وغيره.
وهذا ما دفععنا فى موقع شرح بى سى .. أن نقوم بتعريف شرح تفصيلى لخدمة جوجل السحابية المجانية الأقوى على مستوى العالم.
ويمكنك التعرف على جميع تطبيقات جوجل من خلال هذا المقال
ما هى خدمة جوجل درايف Google Drive
رغم ظهور خدمة التخزين السحابى منذ فترة كبيرة تسبق حتى تاريخ إنشاء Google Drive إلا أن خدمة جوجل درايف تعتبر الاسهل والابسط فى استخدامها بين العديد من الشركات الأخرى المقدمة لنفس الخدمة.
حيث يوفر لك Google Drive مساحة تخزينية مجانية بحجم 15 جيجا على كل ايميل من Gmail.
تستطيع استخدام مساحتك التخزينية لتأمين ملفات الهامة من الضياع أو مزامنة ملفات معينة من الكومبيوتر أو هاتفك الذكى ليتم نقلها تلقائيًا إلى مساحتك التخزينية.
ومع تطور ونمو الخدمات السحابية وسعى الكثير من الشركات المقدمة لخدمات التخزين السحابى أصبح التنافس بين هذه الشركات مبنى على تقديم أفضل خدمة للمستخدم وذلك فى أكثر من اتجاه.
الاتجاه الاول هو السعر وأغلب الشركات المقدمة لهذه الخدمات تقدمها بشكل مجانى محدود أو لفترة مؤقتة.
الاتجاه الثانى هو القدرة على التعامل مع أكثر عدد من التطبيقات اللازمة لإدارة الأعمال.
الاتجاه الثالث تأمين الملفات من الضياع او الإختراق ووصول المتطفلين اليها.
الاتجاه الرابع سرعة التحميل والنقل والاستجابة والمزامنة.
ورغم وجود الكثير من الشركات المقدمة لخدمات التخزين السحابى مثل دروبوكس وميكروسوفت وغيرهم.
إلا أن جوجل درايف تفوقت عليهم بكثير خاصة مع التطوير الكبير فى أنظمة التطبيقات ودعم الكثير من البرامج والأدوات.
لكن أقوى ما يميز جوجل درايف فى الحقيقة هو تامين تخزين الملفات على السحابة مع التغطية فى أماكن متعددة اعتمادا بعلى لتخزين الموزع وهذا يعتبر أقوى نظام تأمينى لتخزين الملفات فى أماكن متنوعة فى العالم حفاظًا على الملفات والبيانات وتأمين ضياعها من أضرار الكوارث الطبيعية المحتملة.
تقدم معظم إدارات السحابة درجة معينة من التعزيز ، نتيجة لقدرتها المخططة تقريبًا.
فائدة استخدام خدمة جوجل درايف
1- تريتب وتنظيم ملفاتك
حيث أن الهارديسك الخاص بك والذى يضم الكثير من الملفات والمستندات والوثائق التى قد تختاج الى التعديل عليها بشكل مستمر.
وفى هذه الحالة يجب عليك تنفيذ نفس التعديلات على جميع النسخ الاحتياطية التى أخذتها لتأمين هذه الملفات.
لكن مع جوجل درايف تستطيع حفظ جميع المستندات التى تعمل عليها فى السحابة ويمكنك الوصول اليها فى اى وقت من خلال اتصالك للسحابة من أى جهاز كومبيوتر او هاتف ذكى يدعم الاتصال بالإنترنت.
ومع الأخذ في الاعتبار أن جوجل ددرايف ليست فقط ستؤمن ملفاتك من الضياع بل ستجعلها مشفرة لا يمكن الوصول اليها من قبل المخترقين و اى متطفل.
كما يمكنك الوصول إلى سجلاتك السحابية من خلال تطبيق أو برمجة مساعدة مقدمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
يمكنك أيضًا الوصول إلى المستندات باستخدام متصفح الإنترنت الخاص بك. ستكون محتاج الى اتصال انترنت فقط لتحدث المزامنة بشكل تلقائى
وحتى عند عدم وجود انترنت .. فعند الاتصال ستقوم الخدمة بتنفيذ مهمتها بمزامنة جميع التغيرات تلقائيًا فور توفر اتصال انترنت.
2- خدمة مجانية . مع توفير خدمة مدفوعة بإضافات مميزة
خدمة جوجل درايف تقدم مجانا للأشخاص والشركات الناشئة والمشاريع الصغيرة ويمكنك استخدام جميع خدمات جوجل درايف من التخزين والمزمنة وتشغيل التطبيقات والوسائط. لكن بحجم 15 جيجا فقط بشكل مجانى
لكن قد تكون هذه المساحة صغيرة جدًا بالنسبة للبعض خاصة لمن يريد تخزين ملفات بحجم أكبر أو يريد تشغيل العديد من التطبيقات المساعدة لفرق العمل. وهنا يمكنك الاشتراك فى الخدمات المدفوعة الأأخرى لجوجل درايف.
هناك أسباب مختلفة لشراء الخدمة المدفوعة من جوجل دايف، بدءًا من الحصول على مساحة أكبر بشكل كبير أو امتلاك خيار نقل المستندات الضخمة والتى يحتاجها محرري الفيديو والمخرجين وصناع المحتوى المرئى الذين لديهم تسجيلات ضخمة ومستمرة.
الخلاصة : أصبح الآن العديد من العملاء على دراية بـ Google Drive نظرًا لأنهم استخدموا 15 جيجا من المساحة الإضافية المجانية في المرحلة الاولى سواء لاستخدام شخصى أو استخدام تجارى أو حتى غير ربحى. وأصبح العميل على دراية كبيرة بكل الخدمات التى ستقدم له من جوجل درايف وبشكل مجانى ... ولمن يريد الاستفادة من الخدمة المميزة عليه الدفع مقابل الحصول على المميزات الإضافية.
رفع الملفاات وتنظيمها على جوجل درايف
يمكنك رفع الملفات والمستندات وعرضها ومشاركتها وتعديلها باستخدام Google Drive. عند رفع أو نقل ملف إلى Google Drive ، فإنه سيشغل جزءًا من المساحة في محرك الأقراص الخاص بك ،
سواء كان هذا الملف تم رفعه من جهازك أو نقله من مساحة تخزينية أخرى أو حتى تم رفعه من قبل احد اعضاء فريقك الذى تم منحه صلاحية الوصول الى المساحة التخزينية وإدارة الملفات بها.
يتميز جوجل درايف Google Drive بسهولة استخدامه بدون أى خبرة. حيث يمكنك رفع ملفاتك فقط عن طريق السحب والغفلات من الهارد ديسك إلى مساحتك التخزينية بعد فتحها على اى متصفح ويب.
كذلك إدارة وتنظيم الملفات على مساحتك التخزينية فى جوجل درايف لا يحتاج الى اى خبرة فالتعامل مع الملفات ولامجلدات شبيه بالويندوز وانترنت اكسبلور.
كما يوجد الكير من تطبيقات المزامنة والتحميل والرفع والتى يمكنك الاستفادة بما تقدمه من خدمات وواجهة مستخدم مميزة.
مشاركة الملفات والمجلدات على جوجل درايف
تعتبر ميزة مشاركة الملفات على جوجل درايف من اقوى مميزاتها نظرا لتوفيرها أدوات مشاركة متنوعة تجعلك متحكما فى ملفاتك التى تشاركها حسب رغبتك.
أولًا يمكنك مشاركة اى ملف أو مجلد مع شخص واحد أو مجموعة اشخاص عن طريق الايميل الخاص بكل شخص.
تتيح لك ميزة المشاركة هذه مشاركة اى مجلد أو ملف مع شخص عن طريق اضافة ايميله فقط كمشاركة لتصفح الملف أو المجلد.
ويمكنك إعطاء صلاحيات متعددة لمن تشاركه هذا الملف .. بداية من عرض الملف فقط وحتى إدارته الكاملة على الملف من التحرير والحذف وحفظ الملفات.
ثانيا يمكنك مشارك ملف أو مجلد بشكل عام مع اى شخص معه الرابط الذى تعطيه اياه.
تتيح لك هذه الميزة مشاركة الملفات والمجلدات بشكل عام بحيث يمكن لاى شخص الاطلاع على الملف أو المجلد عن طريق الرابط فقط ودون الحاجة الى ايميل.
وبشكل عام لمشاركة ام ملف أو مجلد على جوجل درايف يمكنك فقط الضغط على الملف بيمين الماوس .. ثم اختيار المشاركة من القائمة المنسدلة وبعدها سيظهر لك خيارات المشاركة سواء عن طريق ادخال الايميل لمن تريد مشاركته.
أو اختيار مشاركة بشكل عام لمن لديه الرابط.
وظائف إضافية لجوجل درايف
بلا شك لو استخدمت جوجل درايف فى روتينك اليومى فلن تستطيع التخلى عنه بعد ذلك.
فيمكنك الاعتمدات على مستندات جوجل لتدوين ملاحظتك اليومية أو كتابة خواطرك أو مهامك أو اى شىء تريده وحفظه وربطه حتى بالتقويم لتذكيرك بمواعيدك وترتيبها.
أو يمكنك استخدام جداول البيانات وتحليلها بشكل سهل ومتزامن مع جميع اجهزتك الذكية.
وكذلك يتم أرشفة جميع صورك التى قمت بإلتقاطها من خلال هاتفك وعمل البومات لها.
وكذلك يمكنك الاستعانة بمحرك البحث المميز والدقيق لفتلرة الصور والملفات والبحث عنها بطرق مختلفة.
كما يمكنك حفظ سجل المكالمات والرسائل والصور وكل التطبيقات على هاتفك لاستعادتها فى اى وقت وعلى اى هاتف آخر.
وفى الحقيقة خدمة جوجل درايف مميزة لابعد الحدود ومستمرة فى النمو والتطور والعديد من الخدمات التى تدعم حياتنا اليومية والتى يزعم الخبراء انه يصعب منافستها حقا من قبل اى شركة أخرى.
إلى هنا يكون انتهى هذا المقال ... تابعنا دائما للحصول على أحدث الشروحات على موقع شرح بى سى