برنامج ManicTime Pro | لإدارة وتنظيم الوقت

برنامج ManicTime Pro | لإدارة وتنظيم الوقت

ManicTime Pro هو برنامج متقدم لتتبع الوقت وإدارة الإنتاجية مصمم لمساعدة الأفراد والفرق على فهم وتحليل كيفية قضاء وقتهم على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يعمل البرنامج في الخلفية لتسجيل استخدام التطبيقات والمواقع الإلكترونية والمستندات تلقائيًا، مما يوفر رؤى دقيقة حول أنشطة العمل.

مميزات برنامج ManicTime Pro

تتبع الوقت التلقائي والدقيق:

• تسجيل الأنشطة بدون تدخل يدوي: وداعًا لتشغيل وإيقاف المؤقتات يدويًا! يسجل ManicTime Pro تلقائيًا جميع التطبيقات المستخدمة، والمواقع التي تزورها، والمستندات التي تعمل عليها، بدقة متناهية.
• رؤية شاملة ليومك الرقمي: احصل على سجل مفصل لكيفية قضاء وقتك على جهاز الكمبيوتر، مما يوفر لك نظرة شاملة لأنشطتك اليومية.
• تتبع الوقت حتى في وضع عدم الاتصال: يستمر البرنامج في تتبع وقتك حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت، ويقوم بمزامنة البيانات تلقائيًا عند الاتصال مرة أخرى.

تحليل إنتاجي متقدم:

• جداول زمنية بصرية سهلة الفهم: يتم عرض بيانات الوقت المتتبعة في جداول زمنية تفاعلية وملونة، مما يجعل تحليل أنشطتك أمرًا بسيطًا ومرئيًا.
• تحديد الأنشطة المخصصة: قم بتجميع الوقت المتتبع تحت علامات أو مشاريع أو عملاء محددين، مما يسهل عليك تتبع الوقت المستغرق في مهام معينة.
• تقارير قابلة للتخصيص: قم بإنشاء مجموعة متنوعة من التقارير التفصيلية لتحليل إنتاجيتك، وتتبع تقدم المشاريع، وتحديد الأوقات الأكثر إنتاجية لديك.
• تحليل فترات النشاط والخمول: افهم كيف يتوزع وقتك بين العمل الفعلي وفترات الراحة أو الخمول، مما يساعدك على تحسين إدارة طاقتك.
• تحديد مصادر التشتيت: اكتشف التطبيقات والمواقع التي تستهلك معظم وقتك وتعيق تركيزك، واتخذ خطوات لتقليل هذه المشتتات.

ميزات متقدمة للفرق والتعاون (في بعض الإصدارات):

• تتبع وقت الفريق المركزي: يسمح للفرق بتتبع وقت أعضائها على المشاريع والمهام المختلفة، مما يسهل إدارة الوقت والموارد.
• إدارة الإجازات: يوفر أدوات لتتبع إجازات الموظفين وغياباتهم، مما يساعد في تخطيط الموارد وتجنب التعارضات.
• مشاركة التقارير والبيانات: يمكن للمستخدمين مشاركة التقارير والجداول الزمنية مع أعضاء الفريق أو العملاء لتوفير الشفافية وتسهيل التعاون.

الخصوصية والأمان:

• تخزين البيانات محليًا: يتم تخزين جميع بيانات التتبع بشكل افتراضي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مما يضمن خصوصيتك وأمان معلوماتك الحساسة.
• التحكم الكامل في البيانات: لديك السيطرة الكاملة على بياناتك ويمكنك حذفها أو تعديلها في أي وقت.

سهولة الاستخدام والتكامل:

• واجهة مستخدم بديهية وسهلة التنقل: تم تصميم البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة وواضحة، مما يجعل البدء في استخدامه أمرًا سهلاً حتى للمبتدئين.
• تكامل مع تطبيقات أخرى (في بعض الإصدارات): قد يتضمن التكامل مع أدوات إدارة المشاريع أو التقويم أو الفوترة لتسهيل سير عملك.

فوائد إضافية:

• تحسين تقدير الوقت: مع مرور الوقت، ستتمكن من تقدير الوقت اللازم لإنجاز المهام المختلفة بدقة أكبر.
• زيادة الوعي بعادات العمل: يساعدك البرنامج على أن تصبح أكثر وعيًا بكيفية قضاء وقتك، مما يمكّنك من اتخاذ قرارات أفضل بشأن إدارة وقتك.
• دعم اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات: بدلاً من الاعتماد على التخمين، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص وقتك بناءً على بيانات دقيقة.

طريقة تشغيل واستخدام برنامج ManicTime Pro

لتشغيل واستخدام برنامج ManicTime Pro، اتبع الخطوات التالية:

1. التثبيت والإعداد الأولي:

• التنزيل: قم بتنزيل برنامج ManicTime Pro من الموقع الرسمي.
• التثبيت: شغّل ملف التثبيت واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية التثبيت.
• التشغيل الأول: عند تشغيل البرنامج لأول مرة، قد يُطلب منك بعض الإعدادات الأولية مثل اللغة وتفضيلات التتبع الأساسية.

2. فهم واجهة المستخدم:

• الجداول الزمنية (Timelines): هذه هي الجزء المركزي من ManicTime. سترى جداول زمنية مختلفة تعرض أنشطتك على مدار اليوم، مثل:
  • Activity Timeline: تعرض الوقت الذي كنت فيه نشطًا على الكمبيوتر.
  • Applications Timeline: تعرض التطبيقات التي استخدمتها ومدة استخدام كل تطبيق.
  • Websites Timeline: تعرض المواقع الإلكترونية التي زرتها ومدة تصفح كل موقع.
  • Documents Timeline: تعرض المستندات التي فتحتها والوقت الذي قضيته في العمل عليها.
  • Tags Timeline: تعرض العلامات التي قمت بإضافتها لتصنيف أنشطتك.
• التفاصيل (Details): أسفل الجداول الزمنية، سترى قائمة مفصلة بالأنشطة المحددة في الجدول الزمني الذي تختاره.
• الملخص (Summary): على الجانب الأيمن، سترى ملخصًا للوقت الذي قضيته في أنشطة مختلفة خلال الفترة الزمنية المحددة.
• شريط الأدوات (Toolbar): يحتوي على أيقونات للوصول إلى الميزات المختلفة مثل التقارير والإعدادات.

3. تتبع الوقت تلقائيًا:

• بمجرد تشغيل ManicTime Pro، سيبدأ تلقائيًا في تتبع استخدامك للكمبيوتر في الخلفية دون الحاجة إلى أي تدخل منك.
• ستظهر أنشطتك تلقائيًا في الجداول الزمنية ذات الصلة.

4. تصنيف الأنشطة باستخدام العلامات (Tags):

• لتصنيف وقتك بدقة أكبر، يمكنك إضافة علامات إلى أنشطتك.
• تحديد فترة زمنية: حدد جزءًا من الوقت في أي من الجداول الزمنية (مثلًا، فترة استخدام برنامج معين).
• إضافة علامة: يمكنك القيام بذلك بعدة طرق:
  • النقر بزر الفأرة الأيمن: انقر بزر الفأرة الأيمن على الفترة الزمنية المحددة واختر “إضافة علامة”.
  • سحب وإفلات: اسحب الفترة الزمنية إلى “Tags Timeline” وأضف علامة.
  • استخدام لوحة “التفاصيل”: حدد النشاط في لوحة “التفاصيل” وأضف علامة في حقل “Tag”.
• إنشاء علامات جديدة: يمكنك إنشاء علامات جديدة لتناسب مشاريعك أو مهامك أو أنواع الأنشطة المختلفة (مثل “العمل على المشروع X”، “اجتماع الفريق”، “البريد الإلكتروني”، “استراحة”).
• اختصارات العلامات: يمكنك تعيين اختصارات لوحة المفاتيح للعلامات الأكثر استخدامًا لتسريع عملية التصنيف.

5. استعراض وتحليل البيانات:

• تغيير الفترة الزمنية: يمكنك تغيير الفترة الزمنية المعروضة في الجداول الزمنية باستخدام محدد التاريخ في الأعلى (مثل اليوم، الأسبوع، الشهر، أو نطاق زمني مخصص).
• تصفية البيانات: يمكنك تصفية البيانات المعروضة حسب التطبيق أو الموقع أو العلامة لرؤية الوقت الذي قضيته في أنشطة معينة.
• البحث المتقدم: استخدم ميزة البحث المتقدم للعثور على أنشطة محددة بناءً على معايير مختلفة.

6. إنشاء التقارير:

• يوفر ManicTime Pro مجموعة متنوعة من التقارير لمساعدتك في تحليل بياناتك.
• الوصول إلى التقارير: انقر على أيقونة “التقارير” في شريط الأدوات.
• أنواع التقارير: تتضمن بعض أنواع التقارير الشائعة:
  • تقرير استخدام التطبيقات والمواقع: يعرض الوقت الذي قضيته في كل تطبيق وموقع.
  • تقرير الوقت حسب العلامة: يعرض الوقت الإجمالي الذي قضيته في كل علامة.
  • تقرير الحضور: يمكن استخدامه لتتبع ساعات العمل.
  • تقارير مخصصة: يمكنك إنشاء تقارير بناءً على معايير محددة.
• تخصيص التقارير: يمكنك تخصيص الفترة الزمنية والمعلومات المعروضة في التقارير.
• تصدير التقارير: يمكنك تصدير التقارير بتنسيقات مختلفة مثل CSV لتسهيل تحليلها أو مشاركتها.

7. ميزات متقدمة (حسب الإصدار):

• تتبع وقت الفريق (ManicTime Server): إذا كنت تستخدم ManicTime Server، يمكنك تتبع وقت أعضاء فريقك وإدارة المشاريع بشكل مركزي.
• إدارة الإجازات (ManicTime Server): تتبع إجازات الموظفين وغياباتهم.
• لقطات الشاشة (Screenshots): يمكن تفعيل هذه الميزة لالتقاط لقطات شاشة دورية لأنشطتك (مع الانتباه إلى إعدادات الخصوصية).
• التكامل مع تطبيقات أخرى: قد يدعم التكامل مع أدوات مثل Jira و GitHub و Asana.

نصائح للاستخدام الفعال:

• كن دقيقًا في إضافة العلامات: كلما كانت علاماتك أكثر دقة، كانت التقارير والتحليلات أكثر فائدة.
• راجع بياناتك بانتظام: خصص وقتًا يوميًا أو أسبوعيًا لمراجعة جداولك الزمنية وتقاريرك لفهم كيفية قضاء وقتك.
• استخدم الفلاتر والبحث: استفد من خيارات التصفية والبحث للعثور على معلومات محددة بسرعة.
• قم بتخصيص التقارير: أنشئ تقارير مخصصة تركز على المقاييس التي تهمك أكثر.
• استكشف الإعدادات: تعرف على إعدادات البرنامج لتخصيصه ليناسب سير عملك واحتياجاتك.

متطلبات تشغيل برنامج ManicTime Pro

لنظام التشغيل Windows:

• نظام التشغيل: Windows 10 أو أحدث (يوصى بالإصدارات الحديثة للحصول على أفضل أداء وتوافق). قد تعمل الإصدارات القديمة مثل Windows 7 و 8.1، ولكن الدعم لها قد يكون محدودًا.
• المعالج (CPU): أي معالج حديث يمكنه تشغيل نظام التشغيل Windows بشكل لائق. لا يتطلب ManicTime Pro معالجًا قويًا بشكل خاص.
• الذاكرة العشوائية (RAM): يوصى بـ 2 جيجابايت أو أكثر. كلما زادت ذاكرة الوصول العشوائي، كان أداء البرنامج أفضل، خاصة إذا كنت تستخدم العديد من التطبيقات في نفس الوقت.
• مساحة القرص الصلب: حوالي 200 ميجابايت من المساحة الحرة لتثبيت البرنامج. قد يزداد هذا المتطلب بمرور الوقت مع تراكم بيانات التتبع.
• .NET Framework: قد تتطلب الإصدارات الأقدم من ManicTime Microsoft .NET Framework 4.0 لتشغيلها. ومع ذلك، فإن الإصدارات الأحدث تعتمد على .NET Core، والذي يتم تضمينه عادةً مع Windows 10 والإصدارات الأحدث.
• دقة الشاشة: دقة شاشة مناسبة لعرض واجهة المستخدم بشكل مريح.

لنظام التشغيل macOS:

• نظام التشغيل: macOS 11.0 (Big Sur) أو أحدث. قد تعمل الإصدارات الأقدم ولكن مع دعم محدود.
• المعالج (CPU): أي جهاز Mac حديث مزود بمعالج Intel أو Apple Silicon (M1 أو أحدث).
• الذاكرة العشوائية (RAM): يوصى بـ 2 جيجابايت أو أكثر.
• مساحة القرص الصلب: حوالي 150 ميجابايت من المساحة الحرة لتثبيت البرنامج.

لنظام التشغيل Linux:

• يتوفر ManicTime أيضًا لنظام Linux. تعتمد المتطلبات الدقيقة على توزيعة Linux المستخدمة. بشكل عام، يجب أن يكون نظامك قادرًا على تشغيل تطبيقات .NET Core. تحقق من صفحة التنزيل الخاصة بـ ManicTime للحصول على تفاصيل حول التوزيعات المدعومة وأي متطلبات محددة.

بشكل عام، يمكن القول أن ManicTime Pro ليس برنامجًا كثيف الموارد ويتطلب مواصفات متواضعة نسبيًا لتشغيله بكفاءة. إذا كان جهاز الكمبيوتر الخاص بك قادرًا على تشغيل نظام التشغيل الخاص به بشكل جيد، فمن المحتمل أن يعمل ManicTime Pro بسلاسة.

ملاحظات هامة:

• الإصدار 64 بت مقابل 32 بت (Windows): يوصى باستخدام الإصدار 64 بت من ManicTime Pro على أنظمة 64 بت للحصول على أفضل أداء. يتوفر أيضًا إصدار 32 بت للتوافق مع الأنظمة القديمة.
• الإصدار المحمول (Portable): يتوفر إصدار محمول لنظام Windows يمكن تشغيله من محرك أقراص USB دون الحاجة إلى تثبيت. قد تكون متطلباته مشابهة لمتطلبات الإصدار المثبت.
• ManicTime Server: إذا كنت تستخدم ManicTime Server لتتبع وقت الفريق، فقد تكون هناك متطلبات إضافية للخادم بناءً على عدد المستخدمين وكمية البيانات التي يتم تتبعها. راجع وثائق ManicTime Server للحصول على التفاصيل.

الموقع الرسمى للبرنامج

تابعنا دائماً لتحميل أحدث البرامج من موقع شرح PC