برنامج Softany WordToHelp | لتحويل ملفات وورد إلى ملفات مساعدة

برنامج Softany WordToHelp | لتحويل ملفات وورد إلى ملفات مساعدة

برنامج Softany WordToHelp هو أداة سهلة الاستخدام تتيح لك تحويل مستندات Microsoft Word (بصيغتي DOC و DOCX) إلى أنواع مختلفة من ملفات المساعدة والوثائق الاحترافية. ببساطة، إذا كان لديك مستند Word يحتوي على معلومات تحتاج إلى تحويلها إلى دليل مساعدة أو وثيقة إرشادية، فإن هذا البرنامج يبسط العملية بشكل كبير.

مميزات برنامج Softany WordToHelp

يُقدم برنامج Softany WordToHelp مجموعة من المميزات التي تجعل منه أداة قوية وفعالة لتحويل مستندات Word إلى ملفات مساعدة ووثائق احترافية. إليك أبرز هذه المميزات:

1. تحويل شامل ومتعدد التنسيقات

يُعد Softany WordToHelp حلًا متكاملًا لتحويل مستندات Word إلى مجموعة متنوعة من التنسيقات المطلوبة، مما يمنحك مرونة كبيرة في كيفية تقديم معلوماتك. يمكنك بسهولة تحويل ملفات Word إلى:

• ملفات مساعدة HTML (CHM): هذا هو التنسيق القياسي لملفات المساعدة في نظام التشغيل Windows، ويوفر تجربة مستخدم تفاعلية.
• ملفات مساعدة الويب (Web Help): تُنشئ هذه الميزة مجموعة من صفحات HTML التي يمكن نشرها على موقع ويب أو استخدامها كوثائق مساعدة عبر الإنترنت، مما يتيح الوصول إليها من أي متصفح.
• ملفات PDF: لتحويل مستنداتك إلى ملفات PDF جاهزة للطباعة أو المشاركة الإلكترونية، مع الحفاظ على التنسيق الأصلي.
• ملفات ePub: لإنشاء كتب إلكترونية يمكن قراءتها على أجهزة القراءة الإلكترونية والهواتف الذكية.
• مستندات Word إضافية: يمكن للبرنامج حتى إنشاء مستندات Word من ملفات CHM الموجودة.

2. سهولة الاستخدام والتشغيل

تم تصميم Softany WordToHelp ليكون سهل الاستخدام للغاية، حتى لمن ليس لديهم خلفية برمجية أو في تصميم الويب. الواجهة البديهية تتيح لك:

• تحويل ببضع نقرات: كل ما عليك فعله هو تحديد ملف Word الخاص بك، واختيار التنسيق المطلوب، ثم النقر على زر التحويل.
• لا حاجة لخبرة برمجية: يختصر عليك البرنامج الحاجة لكتابة أي أكواد برمجية أو التعامل مع لغات ترميز معقدة.

3. إنشاء جدول محتويات وفهرس تلقائي

تُعد هذه الميزة من أهم نقاط القوة في البرنامج، حيث توفر عليك ساعات من العمل اليدوي:

• تحديد العناوين تلقائيًا: يقوم البرنامج بالتعرف على العناوين الرئيسية والفرعية في مستند Word الخاص بك (باستخدام أنماط العناوين مثل Heading 1، Heading 2، إلخ).
• بناء جدول محتويات ديناميكي: يقوم تلقائيًا بإنشاء جدول محتويات منظم ومرتب بناءً على هذه العناوين، مما يسهل على المستخدمين التنقل في الوثيقة.
• إضافة كلمات مفتاحية وفهرس: يمكنك بسهولة إضافة كلمات مفتاحية ومصطلحات إلى الفهرس لتمكين المستخدمين من البحث عن المعلومات بسرعة وفعالية.

4. الحفاظ على التنسيق الأصلي للمستند

لا داعي للقلق بشأن فقدان التنسيق الذي قضيته وقتًا طويلًا في إعداده في مستند Word الخاص بك:

• دعم الأنماط والخطوط والصور: يحتفظ البرنامج بجميع التنسيقات الأصلية، بما في ذلك أنماط الخطوط، الألوان، الصور، الجداول، الارتباطات التشعبية، وغيرها.
• الحفاظ على المظهر الاحترافي: يضمن أن يبدو ملف المساعدة النهائي مطابقًا للمستند الأصلي قدر الإمكان، مما يمنحك نتائج احترافية.

5. قوالب احترافية مدمجة

لتسريع عملية الإنشاء وتوفير مظهر جذاب لوثائقك:

• 20 قالبًا جاهزًا: يأتي البرنامج مزودًا بما يصل إلى 20 قالبًا احترافيًا جاهزًا للاستخدام.
• تصميم جذاب: تساعد هذه القوالب في إعطاء ملفات المساعدة مظهرًا عصريًا وجذابًا دون الحاجة إلى جهد تصميم إضافي.

6. مرونة في التحكم بخصائص CHM

للمستخدمين الذين يحتاجون إلى تخصيص ملفات CHM بشكل أكبر:

• مصمم CHM مرئي: يوفر البرنامج مصممًا مرئيًا يمكنك من خلاله التحكم في خصائص ملف CHM الناتج.
• خيارات التخصيص: يمكنك ضبط عناصر مثل القائمة، وشريط الأدوات، وحجم النافذة الافتراضي، وموضع النافذة، والمزيد، لمنح المستخدمين تجربة فريدة.

طريقة تشغيل واستخدام برنامج Softany WordToHelp

1. تحميل وت‏ثبيت البرنامج

أولًا، ستحتاج إلى الحصول على البرنامج وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك:

• التحميل: قم بزيارة الموقع الرسمي لبرنامج Softany WordToHelp (عادةً ما يمكنك البحث عنه عبر جوجل باسم “Softany WordToHelp download”).
• التثبيت: بعد تنزيل ملف التثبيت (عادةً ما يكون ملف .exe)، انقر عليه نقرًا مزدوجًا واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية التثبيت. عادةً ما تكون هذه العملية سريعة ولا تتطلب الكثير من التدخل.

2. إعداد مستند Word الخاص بك

قبل فتح البرنامج، من الضروري تجهيز مستند Microsoft Word الذي تريد تحويله. هذه الخطوة حاسمة للحصول على أفضل النتائج:

• استخدام أنماط العناوين (Heading Styles): هذه هي أهم نقطة. لكي يقوم البرنامج بإنشاء جدول محتويات تلقائي، يجب أن تستخدم أنماط العناوين المضمنة في Word (مثل Heading 1, Heading 2, Heading 3، وهكذا) لتحديد أقسام وعناوين مستندك.
  • Heading 1: للعنوان الرئيسي أو الأقسام الكبرى.
  • Heading 2: للعناوين الفرعية ضمن الأقسام الكبرى.
  • Heading 3: للعناوين الفرعية لمستوى أدنى، وهكذا.
• التنسيق الأساسي: تأكد من أن الصور، الجداول، الارتباطات التشعبية، والنصوص منسقة بشكل صحيح داخل مستند Word. سيحاول البرنامج الاحتفاظ بهذا التنسيق قدر الإمكان.
• حفظ المستند: احفظ مستند Word بصيغة .doc أو .docx.

3. تشغيل واستخدام Softany WordToHelp

الآن وقد أصبح البرنامج مثبتًا ومستند Word جاهزًا، يمكنك البدء في عملية التحويل:

أ. فتح البرنامج

1. ابحث عن اختصار Softany WordToHelp على سطح المكتب أو في قائمة “ابدأ” (Start Menu).
2. انقر على الاختصار لفتح البرنامج.

ب. استيراد مستند Word

1. عند فتح البرنامج، ستجد واجهة بسيطة. ابحث عن زر مثل “Open Word File” أو “Add Word Document“.
2. انقر عليه لتحديد مستند Word الذي قمت بإعداده. سيقوم البرنامج بتحميل المستند وعرضه في نافذة المعاينة (إذا كانت متوفرة).

ج. إعداد خيارات التحويل

بعد استيراد الملف، ستحتاج إلى تحديد التنسيق الذي تريد التحويل إليه وتخصيص بعض الإعدادات:

1. اختيار تنسيق الإخراج (Output Format): ستجد خيارات لتحديد نوع ملف المساعدة أو الوثيقة التي تريد إنشاءها. اختر من بين:
   • HTML Help (CHM): لإنشاء ملفات المساعدة القياسية لنظام ويندوز.
   • Web Help (HTML): لإنشاء صفحات ويب يمكن نشرها.
   • PDF: لإنشاء ملفات PDF.
   • ePub: لإنشاء كتب إلكترونية.
2. خيارات جدول المحتويات والفهرس:
   • عادةً، سيتعرف البرنامج تلقائيًا على العناوين ويُنشئ جدول محتويات (Table of Contents). يمكنك معاينته وتعديل مستويات العناوين إذا لزم الأمر.
   • قد تتوفر خيارات لإضافة فهرس (Index) وكلمات مفتاحية (Keywords). يمكنك إضافة هذه العناصر يدويًا لتحسين إمكانية البحث داخل ملف المساعدة.
3. القوالب (Templates): يمكنك اختيار أحد القوالب الجاهزة التي يقدمها البرنامج لمنح ملف المساعدة الخاص بك مظهرًا احترافيًا وجذابًا.
4. خصائص ملف CHM (إذا اخترت CHM): إذا كنت تُنشئ ملف CHM، قد تظهر لك خيارات لتخصيص خصائص النافذة، مثل الحجم الافتراضي، الأزرار الظاهرة في شريط الأدوات، وما إلى ذلك.

د. معاينة وإنشاء ملف المساعدة

1. المعاينة (Preview): قبل إنشاء الملف النهائي، يُنصح دائمًا بمعاينة النتائج. ابحث عن زر “Preview” لمشاهدة كيف سيبدو ملف المساعدة الخاص بك.
2. بناء الملف (Build/Generate): بمجرد أن تكون راضيًا عن الإعدادات والمعاينة، انقر على زر مثل “Build” أو “Generate” أو “Create“.
3. حفظ الملف: سيُطلب منك تحديد مكان حفظ الملف الناتج واسم الملف.

نصائح إضافية:

• الاختبار: بعد إنشاء ملف المساعدة، افتحه واختبر جميع الروابط، الصور، وجدول المحتويات للتأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح.
• التعديل: إذا احتجت إلى تعديل المحتوى، قم بإجراء التغييرات في مستند Word الأصلي، ثم أعد عملية التحويل في Softany WordToHelp.
• الحفظ التلقائي للمشروع: قد يقوم البرنامج بحفظ إعدادات مشروعك كملف مشروع خاص به (عادةً ما يكون بصيغة .s2h) بحيث يمكنك العودة إليه لاحقًا دون الحاجة إلى إعادة تعيين كل شيء.

متطلبات تشغيل برنامج Softany WordToHelp

1. نظام التشغيل (Operating System):

• Microsoft Windows: يدعم البرنامج نطاقًا واسعًا من إصدارات Windows، بما في ذلك:
  • Windows 2000
  • Windows XP
  • Windows Vista (بجميع إصداراته)
  • Windows 7 (بإصداراته 32-bit و 64-bit)
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
  • إصدارات الخادم من Windows (مثل Windows Server 2000, 2003, 2008, 2008r2, 2012)
  • Windows Tablet PC Edition 2005
  • Windows Media Center Edition 2005

2. متطلبات الأجهزة (Hardware Requirements):

نظرًا لأن البرنامج لا يتطلب موارد هائلة، فإن متطلبات الأجهزة تكون عادةً في الحد الأدنى:

• المعالج (Processor): أي معالج حديث نسبيًا (مثل Pentium 4 أو أحدث) سيكون كافيًا. لا توجد متطلبات خاصة بالمعالج.
• الذاكرة العشوائية (RAM): 512 ميجابايت على الأقل، ولكن يوصى بـ 1 جيجابايت أو أكثر لأداء أفضل، خاصة عند التعامل مع مستندات Word كبيرة الحجم.
• مساحة القرص الصلب (Hard Disk Space):
  • مساحة صغيرة جدًا لتثبيت البرنامج نفسه، حوالي 3.1 ميجابايت (حسب آخر إصدار).
  • مساحة إضافية كافية لحفظ ملفات Word الأصلية وملفات المساعدة الناتجة.
• الشاشة (Display): دقة شاشة قياسية (مثل 1024×768 بكسل أو أعلى) لعرض واجهة المستخدم بشكل جيد.

3. برامج إضافية:

• Microsoft Word: على الرغم من أن البرنامج يقوم بالتحويل من ملفات Word، فإنه لا يتطلب بالضرورة تثبيت Microsoft Word على جهازك لكي يعمل Softany WordToHelp نفسه. ومع ذلك، لتحرير أو إنشاء مستندات Word التي ستستخدمها كمدخل للبرنامج، ستحتاج بالطبع إلى Microsoft Word (أو برنامج متوافق لإنشاء ملفات .doc/.docx).

الموقع الرسمى للبرنامج

تابعنا دائماً لتحميل أحدث البرامج من موقع شرح PC