برنامج GhostVolt Business | لحماية وتشفير الملفات والبيانات

برنامج GhostVolt Business | لحماية وتشفير الملفات والبيانات

GhostVolt Business هو أداة أمنية حيوية للشركات التي تسعى لحماية أصولها الرقمية الأكثر قيمة، وضمان سرية وسلامة بياناتها في بيئة عمل متزايدة التعرض للتهديدات السيبرانية. إنه مصمم ليكون سهل الاستخدام للموظفين، ولكنه قوي بما يكفي لتلبية احتياجات الأمان المعقدة للمؤسسات.

مميزات برنامج GhostVolt Business

يُعد GhostVolt Business حلاً شاملاً ومتكاملاً لأمان البيانات، مصممًا خصيصًا لتلبية احتياجات الشركات والمؤسسات. إليك أبرز مميزاته التي تجعله الخيار الأمثل لحماية أصولك الرقمية:

1. تشفير بيانات لا يُقهر (Military-Grade Encryption):

   • خوارزمية AES-256: يستخدم GhostVolt Business معيار التشفير المتقدم (Advanced Encryption Standard) بقوة 256 بت، وهو نفس المعيار الذي تستخدمه الحكومات والمؤسسات المالية الكبرى لحماية البيانات شديدة الحساسية.
   • تشفير جميع أنواع الملفات: سواء كانت مستندات Word، جداول Excel، عروض PowerPoint تقديمية، صور، فيديوهات، أو قواعد بيانات، يتم تشفيرها جميعًا بشكل كامل.
   • تشفير أثناء التخزين والنقل: يتم تشفير البيانات في مكانها على الأقراص الصلبة (محركات الأقراص المحلية، الخارجية، USB) وعند مزامنتها مع خدمات التخزين السحابي (مثل OneDrive, Google Drive, Dropbox) لضمان حمايتها في جميع الأوقات.

2. تحكم دقيق ومتقدم بالوصول (Granular Access Control):

   • أذونات على مستوى المستخدم والمجموعة: يمكنك تحديد من يمكنه الوصول إلى كل ملف أو مجلد بالضبط، سواء كان ذلك لمستخدمين فرديين أو لمجموعات محددة (مثل قسم المحاسبة أو قسم المبيعات).
   • صلاحيات مخصصة: تحديد مستوى الوصول لكل مستخدم (مثلاً: قراءة فقط، قراءة وكتابة، لا وصول).
   • نظام أدوار مرن: إنشاء أدوار مختلفة داخل الشركة وتعيين صلاحيات محددة لكل دور.

3. إدارة مركزية وشاملة (Centralized Management):

   • لوحة تحكم إدارية: يوفر GhostVolt Business لوحة تحكم سهلة الاستخدام لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات، تتيح لهم الإشراف الكامل على جميع جوانب أمان البيانات.
   • نشر وإدارة التراخيص: سهولة نشر تراخيص البرنامج للموظفين وإدارتها مركزيًا.
   • إدارة المستخدمين والمجموعات: إضافة، حذف، وتعديل المستخدمين والمجموعات بسهولة، وتعيينهم إلى الأدوار والصلاحيات المناسبة.
   • تطبيق السياسات الأمنية: إمكانية تطبيق سياسات أمنية موحدة عبر جميع أجهزة المستخدمين لضمان الامتثال.

4. سهولة الاستخدام والتكامل (Ease of Use & Integration):

   • واجهة مستخدم بديهية: على الرغم من قوته التقنية، يتميز GhostVolt Business بواجهة مستخدم بسيطة وواضحة، مما يقلل من منحنى التعلم للموظفين.
   • عمليات سلسة: يمكن للمستخدمين الوصول إلى الملفات المشفرة وفتحها وتعديلها بسهولة وكأنها ملفات عادية، حيث يتم فك تشفيرها تلقائيًا عند الحاجة وإعادة تشفيرها بعد الحفظ.
   • التكامل مع الأنظمة الحالية: يتكامل بسلاسة مع البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الموجودة في شركتك، بما في ذلك خدمات التخزين السحابي الشائعة.

5. حماية متكاملة ضد التهديدات (Comprehensive Threat Protection):

   • الحماية من هجمات الفدية (Ransomware): حتى في حال اختراق هجوم الفدية لجهاز ما، فإن الملفات المشفرة بواسطة GhostVolt Business ستظل غير قابلة للقراءة للمهاجمين، مما يحمي شركتك من خسائر فادحة.
   • منع سرقة البيانات: يحد من وصول غير المصرح لهم إلى البيانات الحساسة، سواء كانت محاولات اختراق خارجية أو سوء استخدام داخلي.
   • حماية الملكية الفكرية: يضمن أن معلوماتك التجارية السرية، خططك الاستراتيجية، وأبحاثك وتطويرك محمية من الوصول غير المصرح به.

6. الامتثال التنظيمي (Regulatory Compliance):

   • تلبية معايير حماية البيانات: يساعد الشركات على الامتثال للوائح ومعايير حماية البيانات العالمية والمحلية مثل GDPR (اللائحة العامة لحماية البيانات)، HIPAA (قانون نقل التأمين الصحي والمساءلة)، CCPA (قانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا)، وغيرها، والتي تتطلب تشفير البيانات الحساسة.
   • سجلات التدقيق والمراقبة: يوفر سجلات مفصلة لجميع أنشطة الوصول إلى الملفات وتعديلها، مما يسهل عمليات التدقيق ويساعد في تتبع أي انتهاكات أمنية.

7. التعاون الآمن (Secure Collaboration):

   • مشاركة آمنة للملفات: يتيح للموظفين التعاون على الملفات المشفرة بأمان، مع الحفاظ على حماية البيانات طوال دورة حياة المستند.
   • مزامنة آمنة: عندما يتم تعديل ملف مشفر، يتم تحديثه ومزامنته بشكل آمن عبر جميع الأجهزة المعتمدة.

طريقة تشغيل واستخدام برنامج GhostVolt Business

تختلف عملية الإعداد الدقيقة قليلاً اعتمادًا على حجم ونوع شبكة شركتك، ولكن الخطوات العامة هي كما يلي:

1. تنزيل وتثبيت GhostVolt Business:

   • قم بتنزيل أحدث إصدار من موقع GhostVolt الرسمي.
   • ابدأ عملية التثبيت على الخادم أو الجهاز المخصص للإدارة المركزية. اتبع معالج التثبيت.

2. إنشاء حساب المسؤول (Administrator Account):

   • عند تشغيل GhostVolt لأول مرة، سيطلب منك إنشاء حساب مسؤول. هذا الحساب سيكون له صلاحيات كاملة لإدارة البرنامج والمستخدمين والبيانات.
   • تأكد من اختيار كلمة مرور قوية جدًا وتخزينها بأمان.

3. إعداد المستودع (Repository):

   • المستودع هو الموقع الذي سيتم فيه تخزين الملفات المشفرة. يمكن أن يكون على قرص محلي على الخادم أو على وحدة تخزين شبكية (NAS/SAN) يمكن الوصول إليها من قبل الخادم.
   • حدد موقعًا به مساحة كافية للبيانات المشفرة.

4. تكوين الشبكة (Network Setup):

   • إذا كنت ستستخدم GhostVolt Business في بيئة متعددة المستخدمين (وهو الهدف الأساسي منه)، فستحتاج إلى تهيئة إعدادات الشبكة للسماح لأجهزة المستخدمين بالاتصال بخادم GhostVolt. قد يتضمن ذلك تكوين جدران الحماية أو إعدادات الشبكة الأخرى.

5. إدارة المستخدمين والمجموعات (User and Group Management):

   • إضافة المستخدمين: يمكنك إضافة مستخدمين فرديين يدوياً أو استيرادهم من دليل المستخدمين الموجود (مثل Active Directory، إذا كان مدعومًا بشكل مباشر أو غير مباشر).
   • إنشاء المجموعات: أنشئ مجموعات (مثل “المحاسبة”، “التسويق”، “إدارة المشاريع”) وقم بتعيين المستخدمين لهذه المجموعات. هذا يسهل إدارة الأذونات.
   • تعيين الأدوار والصلاحيات: لكل مستخدم أو مجموعة، يمكنك تعيين مستويات وصول محددة للملفات والمجلدات. على سبيل المثال:
     • مسؤول (Administrator): تحكم كامل.
     • مستخدم عادي (Standard User): يمكنه الوصول إلى الملفات الخاصة به والملفات المشفرة التي لديه صلاحية الوصول إليها.
     • قراءة فقط (Read-Only): يمكنه عرض الملفات دون تعديلها.
     • صلاحيات مخصصة (Custom Permissions): تحديد دقيق لما يمكن للمستخدم فعله (قراءة، كتابة، حذف، مشاركة).

6. تكوين السياسات الأمنية (Security Policies):

   • قم بتحديد سياسات كلمة المرور (الحد الأدنى للطول، التعقيد، تاريخ انتهاء الصلاحية).
   • تفعيل المصادقة الثنائية (Two-Factor Authentication) لمزيد من الأمان.
   • تحديد سلوك البرنامج بعد فترة من عدم النشاط (تسجيل الخروج التلقائي).

الجزء الثاني: الاستخدام اليومي (للموظفين والمديرين)

بمجرد إعداد GhostVolt Business من قبل المسؤول، يصبح استخدامه للموظفين اليومي مشابهًا لاستخدام مستكشف الملفات (File Explorer) في Windows، ولكن مع طبقة إضافية من الأمان:

1. تثبيت عميل GhostVolt (Client Installation):

   • يتم تثبيت برنامج العميل (Client) على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالموظفين.
   • سيقوم العميل بالاتصال بخادم GhostVolt.

2. تسجيل الدخول (Logging In):

   • يقوم كل موظف بتسجيل الدخول إلى برنامج GhostVolt على جهازه باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة به التي تم إنشاؤها من قبل المسؤول.

3. إضافة الملفات والمجلدات للتشفير:

   • السحب والإفلات (Drag and Drop): هذه هي الطريقة الأكثر شيوعًا. يمكن للمستخدمين ببساطة سحب وإفلات الملفات أو المجلدات من مستكشف Windows إلى واجهة GhostVolt (المجلد المشفر).
   • الاستيراد (Import): يمكن استخدام خيار “Import Files” أو “Import Folder” داخل واجهة GhostVolt لتحديد الملفات والمجلدات المراد تشفيرها.
   • بمجرد نقل الملفات إلى GhostVolt، يتم تشفيرها تلقائيًا على الفور.

4. الوصول إلى الملفات المشفرة:

   • عندما يحتاج الموظف إلى فتح ملف مشفر، يقوم بالنقر عليه داخل واجهة GhostVolt.
   • يقوم GhostVolt بفك تشفير الملف مؤقتًا للسماح بالوصول إليه في التطبيق الأصلي (مثل Word، Excel).
   • عند الانتهاء من التعديل وحفظ الملف، يقوم GhostVolt بإعادة تشفيره تلقائيًا.

5. التعاون ومشاركة الملفات (Collaboration and Sharing):

   • المجلدات المشتركة: يمكن للمسؤولين إعداد مجلدات مشتركة داخل GhostVolt ومنح مجموعات أو أفراد معينين حق الوصول إليها.
   • المزامنة التلقائية: عند تعديل ملف في مجلد مشترك، يتم مزامنته تلقائيًا وبشكل آمن عبر جميع المستخدمين الذين لديهم إذن الوصول.
   • المشاركة الآمنة (Secure Sharing): يوفر GhostVolt Business خيارات لمشاركة الملفات المشفرة بأمان مع الزملاء أو حتى العملاء الخارجيين عبر البريد الإلكتروني أو خدمات التخزين السحابي، مع ضمان بقاء الملفات مشفرة حتى تصل إلى المستلم المصرح له.

6. مراقبة النشاط (Activity Monitoring – للمسؤولين):

   • يمكن للمسؤولين استخدام لوحة التحكم المركزية لمراقبة جميع أنشطة المستخدمين على الملفات والمجلدات المشفرة.
   • تتبع من قام بفتح، تعديل، حذف، أو مشاركة ملف معين، ومتى حدث ذلك.
   • إنشاء تقارير تدقيق مفصلة للامتثال.

7. النسخ الاحتياطي وإدارة المفاتيح (Backup and Key Management – للمسؤولين):

   • يجب على المسؤولين إجراء نسخ احتياطي منتظم للمستودع ومفاتيح التشفير الرئيسية.
   • يوفر GhostVolt أدوات لإنشاء “مجموعة تسجيل دخول للطوارئ” (Emergency Login Kit) والتي تتضمن مفتاح التشفير الرئيسي في حالة نسيان كلمة مرور المسؤول.

نصائح مهمة للاستخدام الفعال:

• التدريب: تدريب الموظفين على كيفية استخدام GhostVolt بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية لضمان أقصى قدر من الأمان وتجنب الأخطاء البشرية.
• كلمات المرور القوية: التأكيد على أهمية استخدام كلمات مرور قوية وفريدة لجميع المستخدمين.
• السياسات الواضحة: وضع سياسات واضحة لتعامل الموظفين مع البيانات الحساسة وتوضيح دور GhostVolt في هذه السياسات.
• المراقبة المستمرة: على المسؤولين مراقبة سجلات النشاط بانتظام لاكتشاف أي أنشطة مشبوهة.
• التحديثات الدورية: التأكد من تحديث برنامج GhostVolt Business باستمرار للحصول على أحدث الميزات والتصحيحات الأمنية.

متطلبات تشغيل برنامج GhostVolt Business

1. نظام التشغيل (Operating System):

• Microsoft Windows: يدعم GhostVolt Business أنظمة تشغيل Windows التالية:
  • Windows 11
  • Windows 10
  • Windows 8
  • Windows 7
  • Windows Server 2012 وما أحدث (بما في ذلك Server 2016, 2019, 2022).
  • ملاحظة: GhostVolt هو برنامج يعمل على نظام Windows فقط، ولا يدعم أنظمة تشغيل أخرى مثل macOS أو Linux بشكل مباشر (قد يكون هناك إمكانية للوصول للملفات عبر مشاركة الشبكة ولكن البرنامج نفسه لا يعمل عليها).

2. المعالج (Processor):

• سرعة معالج 2 جيجاهرتز (GHz) أو أعلى.

3. ذاكرة الوصول العشوائي (RAM):

• 4 جيجابايت (GB) أو أعلى. (كلما زادت البيانات التي تعالجها، زادت الحاجة إلى ذاكرة الوصول العشوائي).

4. مساحة القرص الصلب (Hard Disk Space):

• مساحة كافية لتثبيت البرنامج نفسه (عادةً ما تكون بضع مئات من الميغابايت).
• الأهم: مساحة كبيرة كافية لتخزين جميع البيانات المشفرة (المستودع). هذه المساحة تعتمد بالكامل على حجم بيانات شركتك. يجب أن تخطط لمساحة تخزين أكبر من حجم بياناتك الحالية لاستيعاب النمو المستقبلي.

5. متطلبات البرامج الإضافية (Software Prerequisites):

• Microsoft .NET Framework: يتطلب GhostVolt Business تثبيت Microsoft .NET Framework 4.7.1 أو أحدث. عادةً ما يتم تضمينه في تحديثات Windows الحديثة، أو يمكن تنزيله وتثبيته بشكل منفصل إذا لزم الأمر.

6. متطلبات الشبكة والإنترنت (Network & Internet):

• سرعة الشبكة (Network Speed):
  • يُفضل سرعة شبكة جيجابت في الثانية (Gbps) لتجربة أفضل، خاصة في بيئات الأعمال التي تتضمن عددًا كبيرًا من المستخدمين أو ملفات كبيرة.
  • الحد الأدنى المقبول هو 100 ميجابت في الثانية (Mbps).
• سرعة الإنترنت (Internet Speed):
  • سرعة تنزيل (Download) 4 ميجابت في الثانية.
  • سرعة تحميل (Upload) 2 ميجابت في الثانية. (مهمة للمزامنة مع الخدمات السحابية أو للمشاركة).
  • ملاحظة: الاتصال بالإنترنت مطلوب لتفعيل الترخيص، والتحديثات، وربما بعض ميزات التعاون أو المزامنة السحابية.

متطلبات إضافية لبيئات الأعمال (خاصة بالخادم والإدارة المركزية):

• خادم مخصص أو جهاز قوي: إذا كنت تخطط لاستضافة المستودع والإدارة المركزية على خادم، فمن الأفضل أن يكون هذا الخادم مخصصًا أو جهازًا قويًا بما يكفي للتعامل مع أعباء العمل المتوقعة من عدد المستخدمين لديك.
• المجلدات المشتركة: إذا كنت ستستخدم GhostVolt Business للمزامنة والتعاون، يجب أن تكون المجلدات التي ستحتوي على البيانات المشفرة قابلة للوصول عبر الشبكة من أجهزة العملاء.
• الصلاحيات الإدارية: ستحتاج إلى صلاحيات إدارية على جهاز الخادم وعلى أجهزة العملاء لتثبيت البرنامج وتكوينه بشكل صحيح.

الموقع الرسمى للبرنامج

تابعنا دائماً لتحميل أحدث البرامج من موقع شرح PC