برنامج NCH Express Scribe Pro | لتحويل الصوت إلى نصوص
NCH Express Scribe Pro هو برنامج احترافي لتشغيل الصوت مصمم خصيصًا لمساعدة الناسخين في تحويل التسجيلات الصوتية إلى نصوص مكتوبة بكفاءة ودقة عالية.
مميزات برنامج NCH Express Scribe Pro
- تحكم متقدم وسهل في التشغيل:
- مفاتيح الاختصار القابلة للتخصيص (Hotkeys): تسريع عملية النسخ بشكل كبير من خلال التحكم في التشغيل (تشغيل، إيقاف مؤقت، ترجيع، تقديم، تغيير السرعة) باستخدام لوحة المفاتيح دون الحاجة إلى استخدام الفأرة.
- دعم كامل لدواسات القدم (Foot Pedal Control): تحرير اليدين للكتابة عن طريق التحكم في التشغيل باستخدام دواسة القدم المتوافقة، مما يزيد من الكفاءة والراحة.
- تشغيل متغير السرعة مع الحفاظ على الوضوح: إمكانية ضبط سرعة التشغيل لتناسب سرعة الكتابة الفردية دون التأثير على جودة الصوت أو وضوح الكلام.
- التحكم في قنوات الصوت المتعددة: القدرة على عزل أو التركيز على قنوات صوتية محددة في التسجيلات متعددة المسارات.
- دعم واسع لتنسيقات الصوت والفيديو:
- توافق مع معظم تنسيقات الصوت الشائعة: يدعم MP3، WAV، WMA، DSS، DCT، VOX وغيرها الكثير.
- دعم تنسيقات الفيديو: القدرة على نسخ الصوت من ملفات الفيديو الشائعة مثل AVI، MOV، MPEG، WMV.
- التعامل مع التنسيقات المشفرة: دعم بعض التنسيقات الصوتية المشفرة المستخدمة في أجهزة التسجيل الاحترافية.
- تنظيم وإدارة فعالة للملفات:
- قوائم تشغيل قابلة للتخصيص: إنشاء قوائم تشغيل لتنظيم ملفات التسجيل حسب المشروع أو الأولوية.
- معلومات الملف التفصيلية: عرض معلومات مفصلة عن كل ملف (الاسم، المدة، التاريخ، إلخ).
- تحديد أولويات المهام: القدرة على ترتيب الملفات حسب الأهمية لتنظيم سير العمل.
- البحث والتصفية: تسهيل العثور على ملفات محددة بسرعة.
- تكامل سلس مع معالجات النصوص:
- العمل مباشرة مع برنامج معالجة النصوص المفضل: يمكن فتح البرنامج جنبًا إلى جنب مع Microsoft Word أو أي محرر نصوص آخر للنسخ مباشرة.
- نقل سهل للنص: نسخ ولصق النص المنسوخ بسهولة في المستند.
- أدوات متقدمة لتوفير الوقت وزيادة الدقة:
- الإكمال التلقائي للنص (Text Expansion): إنشاء اختصارات للكلمات والعبارات المستخدمة بشكل متكرر لتسريع الكتابة وتقليل الأخطاء الإملائية.
- قوالب النصوص القابلة للتخصيص (Text Templates): إنشاء قوالب جاهزة لإضافة معلومات قياسية مثل أسماء المتحدثين أو الترويسات.
- إدراج الطوابع الزمنية التلقائي واليدوي (Time Stamping): إضافة طوابع زمنية بسهولة لتحديد أجزاء معينة من التسجيل، مع خيارات تنسيق قابلة للتخصيص.
- تقليل الضوضاء في الخلفية (Noise Reduction): تحسين جودة الصوت عن طريق تقليل الضوضاء غير المرغوب فيها لتسهيل عملية الاستماع والنسخ.
- تحسين جودة الصوت (Audio Boost): زيادة مستوى صوت التسجيلات المنخفضة لتسهيل سماع الكلام بوضوح.
- واجهة مستخدم بديهية وسهلة التعلم:
- تصميم واضح ومنظم: يجعل البرنامج سهل الاستخدام حتى للمبتدئين.
- خيارات تخصيص الواجهة: إمكانية تعديل تخطيط البرنامج ليناسب تفضيلات المستخدم.
- دعم أجهزة التسجيل المتنوعة:
- تحميل مباشر من أجهزة التسجيل الرقمية والتناظرية: سهولة استيراد التسجيلات من مصادر مختلفة.
- ميزات متقدمة لسير العمل التعاوني (في الإصدارات الاحترافية):
- إرسال واستقبال الملفات عبر الإنترنت (FTP، البريد الإلكتروني): تسهيل تبادل الملفات بين الناسخين والعملاء.
- تتبع حالة الملفات: مراقبة تقدم عملية النسخ لكل ملف.
- التكامل مع برامج التعرف على الصوت:
- العمل جنبًا إلى جنب مع برامج تحويل الصوت إلى نص: يمكن استخدام Express Scribe Pro لمراجعة وتعديل النصوص التي تم إنشاؤها بواسطة برامج التعرف على الصوت.
- خيارات التصدير المتنوعة:
- حفظ النصوص بتنسيقات مختلفة: دعم حفظ النصوص بتنسيقات TXT، DOC، RTF وغيرها.
طريقة تشغيل واستخدام برنامج NCH Express Scribe Pro
1. التثبيت والتشغيل:
- التثبيت: قم بتنزيل برنامج NCH Express Scribe Pro من موقع NCH Software وقم بتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باتباع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
- التشغيل: بعد التثبيت، قم بتشغيل البرنامج من قائمة ابدأ (Windows) أو مجلد التطبيقات (Mac).
2. تحميل ملف صوتي أو فيديو:
- الطريقة الأولى: السحب والإفلات: يمكنك سحب ملفات الصوت أو الفيديو مباشرة من مستكشف الملفات (Windows) أو Finder (Mac) وإفلاتها في نافذة برنامج Express Scribe.
- الطريقة الثانية: زر “تحميل” (Load): انقر على زر “تحميل” الموجود في شريط الأدوات الرئيسي. ستظهر نافذة تصفح الملفات، حيث يمكنك تحديد الملفات التي تريد فتحها والنقر على “فتح”.
- الطريقة الثالثة: القائمة “ملف” (File): انقر على قائمة “ملف” في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اختر “تحميل ملفات صوتية/مرئية” (Load Dictation Files).
3. التحكم في التشغيل:
بمجرد تحميل الملف، ستظهر عناصر التحكم في التشغيل في الجزء السفلي من نافذة البرنامج:
- تشغيل/إيقاف مؤقت (Play/Pause): اضغط على مفتاح F9 (افتراضيًا) أو انقر على زر التشغيل/الإيقاف المؤقت لبدء أو إيقاف تشغيل الصوت.
- إرجاع (Rewind): اضغط باستمرار على مفتاح F7 (افتراضيًا) أو انقر على زر الإرجاع للرجوع للخلف في التسجيل.
- تقديم (Fast Forward): اضغط باستمرار على مفتاح F8 (افتراضيًا) أو انقر على زر التقديم للتقدم للأمام في التسجيل.
- الذهاب إلى البداية (Go to Beginning): اضغط على مفتاح Home.
- الذهاب إلى النهاية (Go to End): اضغط على مفتاح End.
- التحكم في السرعة (Speed Control): استخدم شريط التمرير الموجود في الزاوية السفلية اليمنى لضبط سرعة التشغيل. يمكنك إبطاء الصوت لفهم أوضح أو تسريعه إذا كنت متمرسًا.
- التحكم في مستوى الصوت (Volume Control): استخدم شريط التمرير الموجود بجوار التحكم في السرعة لضبط مستوى صوت التشغيل.
4. منطقة الكتابة (Notes Field):
- يوجد مربع نص فارغ أسفل قائمة الملفات حيث يمكنك كتابة النص الذي تستمعه.
- ابدأ في الاستماع والكتابة في هذا المربع.
5. استخدام مفاتيح الاختصار (Hotkeys):
- Express Scribe يعتمد بشكل كبير على مفاتيح الاختصار لتوفير الوقت وتسريع عملية النسخ.
- يمكنك تخصيص مفاتيح الاختصار لتناسب سير عملك من خلال قائمة “خيارات” (Options) ثم “مفاتيح الاختصار على مستوى النظام” (System-Wide Hotkeys) أو “وحدة التحكم” (Controller).
- أهم مفاتيح الاختصار الافتراضية:
- F9: تشغيل/إيقاف مؤقت
- F4: إيقاف
- F7: إرجاع
- F8: تقديم
6. استخدام دواسة القدم (Foot Pedal – اختياري):
- إذا كان لديك دواسة قدم متوافقة، يمكنك توصيلها بجهاز الكمبيوتر الخاص بك وتكوينها في برنامج Express Scribe (قائمة “خيارات” ثم “وحدة التحكم” ثم “معالج إعداد وحدة التحكم”).
- تتيح لك دواسة القدم التحكم في التشغيل (تشغيل، إيقاف مؤقت، إرجاع، تقديم) دون استخدام يديك، مما يزيد من كفاءة النسخ.
7. حفظ النص المكتوب:
- عند الانتهاء من نسخ جزء أو كل التسجيل، يمكنك حفظ النص.
- انقر على قائمة “ملف” ثم اختر “حفظ باسم DCT” لحفظ النص بتنسيق DCT الخاص بـ Express Scribe (يحتفظ بربط مع الملف الصوتي).
- يمكنك أيضًا حفظ النص بتنسيقات أخرى مثل TXT أو RTF من خلال قائمة “ملف” ثم “تصدير النص” (Export Text).
8. ميزات إضافية مفيدة:
- الإكمال التلقائي للنص (Text Expansion): يمكنك إعداد اختصارات للكلمات والعبارات المتكررة لتسريع الكتابة (قائمة “خيارات” ثم “توسيع النص”).
- الطوابع الزمنية (Time Stamping): يمكنك إدراج طوابع زمنية لتحديد أجزاء معينة من التسجيل أثناء النسخ. يمكنك تكوين مفتاح اختصار لإدراج الطابع الزمني الحالي (قائمة “خيارات” ثم “مفاتيح الاختصار على مستوى النظام”).
- تقليل الضوضاء وتحسين الصوت: يوفر البرنامج بعض الأدوات الأساسية لتحسين جودة الصوت (قائمة “ملف” ثم “عمليات صوتية خاصة”).
- Scribe Mini: يمكنك تقليل حجم نافذة البرنامج إلى شريط صغير يحتوي على عناصر التحكم الأساسية لتوفير مساحة على الشاشة أثناء الكتابة في برنامج معالجة نصوص آخر (انقر على زر “Scribe Mini” في شريط الأدوات).
نصائح للاستخدام الفعال:
- استخدم سماعات رأس: يساعد ذلك على عزل الصوت وتقليل التشتيت.
- تدرب على استخدام مفاتيح الاختصار: سيؤدي ذلك إلى زيادة سرعتك وكفاءتك بشكل كبير.
- اضبط سرعة التشغيل: ابدأ بسرعة مريحة وقم بزيادتها تدريجيًا مع تحسن مهارتك.
- استفد من ميزة الإكمال التلقائي والطوابع الزمنية: ستوفر لك الكثير من الوقت والجهد.
- احفظ عملك بشكل متكرر: لتجنب فقدان البيانات في حالة حدوث أي مشكلة.
متطلبات تشغيل برنامج NCH Express Scribe Pro
أنظمة التشغيل:
- ويندوز:
- ويندوز 7، ويندوز 8، ويندوز 8.1، ويندوز 10، ويندوز 11
- يدعم كلاً من الإصدارات 32 بت و 64 بت.
- بالنسبة للإصدارات الأقدم، قد يمتد التوافق ليشمل ويندوز XP وفيستا.
- ماك أو إس:
- ماك أو إس X 10.5 أو أحدث.
المكونات الصلبة (Hardware):
- المعالج (Processor): بشكل عام، يجب أن يكون معالج Intel Pentium حديث أو ما يعادله كافيًا. سرعة المعالج المحددة ليست عادةً مصدر قلق كبير للتشغيل الأساسي.
- ذاكرة الوصول العشوائي (RAM):
- الحد الأدنى: غالبًا ما يُذكر 4 جيجابايت كحد أدنى.
- قد يؤدي المزيد من ذاكرة الوصول العشوائي إلى تحسين الأداء، خاصة عند العمل مع ملفات صوتية/مرئية كبيرة أو تشغيل تطبيقات أخرى في نفس الوقت.
- مساحة القرص الصلب (Hard Disk Space): يلزم قدر صغير نسبيًا من مساحة القرص الحرة لتثبيت البرنامج (يذكر أحد المصادر حوالي 340 ميجابايت). ومع ذلك، ستحتاج إلى مساحة إضافية لتخزين ملفات الصوت/الفيديو والمستندات المنسوخة.
- بطاقة صوت أو دعم صوت مدمج (Sound Card or Integrated Sound Support): مطلوب لتشغيل الصوت.
- مكبرات صوت أو سماعات رأس (Speakers or Headset): لسماع الصوت الذي تقوم بنسخه.
- لوحة المفاتيح (Keyboard): ضرورية لكتابة النسخ.
- الفأرة (Mouse): للتنقل في واجهة البرنامج.
الأجهزة الطرفية الاختيارية:
- وحدة تحكم بدواسة القدم (Foot Pedal Controller): يمكن لدواسة قدم USB مصممة للنسخ أن تحسن الكفاءة بشكل كبير من خلال السماح بالتحكم في التشغيل دون استخدام اليدين. يدعم Express Scribe Pro العديد من دواسات القدم الاحترافية التي تعمل بمنفذ USB.
- برنامج التعرف على الصوت (Speech Recognition Software): يمكن أن يعمل Express Scribe Pro مع برامج التعرف على الصوت مثل Dragon Naturally Speaking لزيادة تبسيط عملية النسخ (يتطلب برنامجًا منفصلاً).
- اتصال بالإنترنت (Internet Connection): قد يكون مطلوبًا لتنزيل البرنامج، واستقبال الملفات تلقائيًا عبر بروتوكول نقل الملفات (FTP) أو البريد الإلكتروني (إذا تم تكوينه)، ولتحديثات البرنامج.
- اتصال بالشبكة (Network Connection): لاستقبال الملفات عبر شبكة الكمبيوتر المحلية (إذا تم تكوينه).
النقاط الرئيسية:
- تم تصميم Express Scribe Pro ليكون خفيف الوزن ويجب أن يعمل بسلاسة على معظم أجهزة الكمبيوتر الحديثة.
- نظام التشغيل وبطاقة الصوت هما أهم متطلبات الأجهزة.
- يوصى بشدة باستخدام دواسة القدم لعمل النسخ الاحترافي.
تابعنا دائماً لتحميل أحدث البرامج من موقع شرح PC
