برنامج OnlyOffice | لإدارة المشاريع
ONLYOFFICE هو نظام بيئي متكامل يشمل مجموعة من الأدوات المكتبية وأدوات إدارة الأعمال، وتتركز قوته الأساسية في مجموعة المحررات المكتبية القوية والتعاونية التي تحمل اسم ONLYOFFICE Docs. بدأ المشروع في عام 2009 كمنصة لإدارة المشاريع والتعاون باسم TeamLab، ثم تطور في عام 2014 للتركيز على أدوات تحرير المستندات عبر الإنترنت.
مميزات برنامج ONLYOFFICE
يتفرد برنامج ONLYOFFICE بعدة مميزات تنافسية تجعله خيارًا ممتازًا للعمل المكتبي والتعاوني:
1. التوافق الفائق مع صيغ Microsoft Office
تُعد هذه الميزة حجر الزاوية في ONLYOFFICE. حيث يعتمد البرنامج صيغ Office Open XML الأساسية (DOCX، XLSX، PPTX) كصيغ داخلية رئيسية. وهذا يضمن أن المستندات التي يتم إنشاؤها أو تحريرها في ONLYOFFICE ستبدو متطابقة تمامًا عند فتحها في برامج Microsoft Office، مما يحل المشكلات الشائعة لتدهور التنسيق بين المجموعات المكتبية المختلفة.
2. التعاون في الوقت الفعلي بأعلى كفاءة
تم تصميم المحررات لتمكين العمل المشترك بسلاسة، وهي توفر وضعين للتعاون:
- التحرير السريع (Fast Mode): يعرض التغييرات التي يقوم بها الزملاء أثناء كتابتها (character-by-character)، وهو مثالي للعمل المشترك المباشر.
- التحرير الرسمي (Strict Mode): يعرض التغييرات فقط بعد حفظها من قبل الكاتب (paragraph-by-paragraph)، وهو مناسب للمراجعة الرسمية.
- أدوات المراجعة: تشمل تتبع التغييرات (Track Changes)، وضع التعليقات، ومقارنة المستندات، واستعراض تاريخ الإصدارات المحسّن.
3. الأمان والخصوصية المتقدمة
يولي ONLYOFFICE اهتمامًا كبيراً لأمن بيانات المستخدمين، خاصةً في بيئات العمل السحابية:
- التشفير الشامل (End-to-End Encryption): يوفر ميزة الغرف الخاصة المشفرة داخل DocSpace، حيث يتم تشفير المستندات على جهاز المرسل ولا يتم فك تشفيرها إلا على جهاز المستلم، مما يضمن أقصى درجات السرية.
- خيارات الاستضافة: يمكن استضافة ONLYOFFICE Docs على خوادم خاصة محلية (Self-hosted) للتحكم الكامل في البيانات.
- صلاحيات الوصول: يوفر إدارة متقدمة لحقوق الوصول والمشاركة (مثل القراءة فقط، المراجعة، التعبئة، التحرير الكامل).
4. دعم الميزات المتقدمة والذكاء الاصطناعي
- دعم الكتابة من اليمين إلى اليسار (RTL): يتضمن دعمًا كاملاً ومحسّنًا للواجهة والمحاذاة للغات التي تُكتب من اليمين إلى اليسار مثل اللغة العربية.
- مساعد الذكاء الاصطناعي: يتيح دمج نماذج الذكاء الاصطناعي (مثل ChatGPT) مباشرة داخل المحررات لمساعدة المستخدمين في مهام مثل إنشاء النصوص، والتلخيص، وإعادة الصياغة، والترجمة.
- النماذج القابلة للتعبئة (Fillable Forms): يتيح إنشاء وتحرير نماذج احترافية بتنسيق DOCXF أو PDF يمكن ملؤها عبر الإنترنت، مما يسهل سير العمل في المؤسسات.
5. التكامل والتوسع (Connectors)
يمكن دمج ONLYOFFICE Docs بسلاسة مع أكثر من 40 منصة إدارة محتوى وسحابة شائعة، مثل:
- Nextcloud
- WordPress
- Moodle
- Odoo
- SharePoint
- Google Drive و Dropbox (من خلال WebDAV).
طريقة تشغيل واستخدام برنامج ONLYOFFICE
تختلف طريقة التشغيل والاستخدام باختلاف المنصة التي يختارها المستخدم (سطح المكتب، الويب، أو الاستضافة الذاتية)، ولكن الواجهة موحدة وتعتمد على مبدأ شريط الأدوات المبوب (Tabbed Toolbar) المشابه لبرنامج Microsoft Office، مما يسهل الانتقال إليه.
1. خيار تطبيقات سطح المكتب (Desktop Editors)
هذا هو الخيار الأكثر بساطة للعمل دون اتصال بالإنترنت:
- التثبيت: قم بتنزيل المثبت المناسب لنظام التشغيل الخاص بك (Windows, macOS, Linux) من الموقع الرسمي. عملية التثبيت قياسية وسهلة.
- التشغيل: بعد التثبيت، افتح التطبيق. ستظهر لك واجهة رئيسية تشبه واجهة أي مجموعة مكتبية أخرى.
- إنشاء/فتح المستندات: يمكنك البدء بإنشاء مستند نصي جديد، جدول بيانات، أو عرض تقديمي، أو فتح ملف محلي موجود (بصيغ DOCX, XLSX, PPTX, DOC, PDF وغيرها).
- المزامنة السحابية: يمكن للمستخدمين ربط محررات سطح المكتب بحسابات التخزين السحابي (مثل DocSpace أو السحابات الأخرى عبر WebDAV) للعمل على الملفات المخزنة سحابيًا ومزامنة التغييرات تلقائيًا عند الاتصال بالإنترنت.
2. خيار الاستخدام عبر الإنترنت (ONLYOFFICE Docs)
يتم استخدام هذا الخيار عادةً عندما يكون البرنامج مدمجًا في منصة سحابية (مثل Nextcloud) أو عبر بوابة ONLYOFFICE Workspace.
- الوصول: سجل الدخول إلى البوابة السحابية أو نظام إدارة المستندات (DMS) الذي قمت بدمج ONLYOFFICE معه.
- التحرير التعاوني: عند فتح مستند، يمكنك رؤية الزملاء الآخرين وهم يعملون في نفس الوقت. يمكنهم إضافة تعليقات، وتتبع التغييرات، والتواصل عبر الدردشة المدمجة.
- إدارة المشاركة: من قائمة المشاركة، يمكن تعيين حقوق الوصول لكل مستخدم أو مجموعة، وتوفير رابط خارجي للوصول الآمن.
3. إعدادات المستخدم المتقدمة
يمكن للمستخدمين تخصيص تجربة العمل من خلال الإعدادات:
- تغيير الواجهة: تغيير سمة الواجهة (فاتح، داكن، رمادي)، وتعديل نمط عرض علامات التبويب.
- دعم RTL: تفعيل واجهة الكتابة من اليمين إلى اليسار (RTL) في جداول البيانات والمستندات.
- الإضافات (Plugins): يمكن توسيع وظائف المحررين عن طريق تثبيت الإضافات من سوق التطبيقات (Plugin Manager)، مثل إضافات الترجمة، ومعالجة الصور، أو مساعد الذكاء الاصطناعي.
متطلبات تشغيل برنامج ONLYOFFICE
تختلف متطلبات التشغيل اختلافاً كبيراً بين تطبيق سطح المكتب المجاني (Desktop Editors) وبين إصدار الخادم (Docs Server) المخصص للاستضافة الذاتية.
1. متطلبات تطبيقات سطح المكتب (Desktop Editors)
تطبيقات سطح المكتب خفيفة نسبيًا، ولا تتطلب متطلبات عالية:
2. متطلبات استضافة ONLYOFFICE Docs على خادم (للاستخدام التعاوني)
في حالة الرغبة في استضافة المحررات عبر الإنترنت على خادم محلي (Self-hosted Community Edition) لتمكين التعاون لعدد كبير من المستخدمين، تصبح المتطلبات أعلى:
يوفر ONLYOFFICE المرونة في الاختيار بين بيئة سحابية آمنة (DocSpace)، أو مجموعة عمل متكاملة (Workspace)، أو تطبيقات سطح مكتب مجانية، مع ضمان تجربة متسقة وعالية التوافق في جميع الإصدارات.
تابعنا دائماً لتحميل أحدث البرامج من موقع شرح PC
