برنامج PerfectIt Pro | للتدقيق اللغوي

برنامج PerfectIt Pro | للتدقيق اللغوي

PerfectIt Pro ليس مجرد مدقق إملائي أو نحوي عادي. إنه مساعدك الذكي الذي يضمن اتساق مستنداتك، ويصحح الأخطاء التي قد تفوتها المدققات التقليدية، ويوفر لك الوقت الثمين الذي تقضيه في المراجعة اليدوية.

مميزات برنامج PerfectIt Pro

1. تدقيق شامل ومتعمق للاتساق (Consistency Check):

   • يكتشف الاختلافات في الأحرف الكبيرة (capitalization) للمصطلحات والأسماء.
   • يصحح عدم الاتساق في استخدام الأرقام (مثل كتابة “2” بدلاً من “اثنين”).
   • يتأكد من الاتساق في استخدام الاختصارات (مثل استخدام “USA” مرة و “U.S.A.” مرة أخرى).
   • يراجع علامات الترقيم (punctuation) لضمان توحيدها.
   • يتحقق من التواريخ والأوقات للتأكد من تنسيقها الموحد.
   • يحدد الكلمات التي تحتوي على واصلة (hyphenated words) والكلمات المركبة لضمان اتساق كتابتها.

2. اكتشاف الأخطاء التي تفوتها المدققات التقليدية:

   • يتجاوز PerfectIt Pro المدقق الإملائي والنحوي الأساسي في Word، ويكتشف الأخطاء السياقية والأخطاء المتعلقة بالاتساق التي لا يمكن للأدوات العادية التقاطها.
   • يساعد في العثور على الكلمات المفقودة أو المكررة التي قد تمر دون أن يلاحظها أحد.

3. توفير الوقت والجهد بشكل كبير:

   • يؤتمت عملية التدقيق والمراجعة، مما يقلل بشكل جذري من الوقت المستغرق في التدقيق اليدوي لساعات طويلة.
   • يسمح لك بالتركيز على جودة المحتوى وجوهره بدلاً من الانشغال بالتفاصيل الفنية.

4. قابلية التخصيص والتحكم الكامل:

   • القواميس المخصصة (Custom Dictionaries): أضف مصطلحاتك الخاصة، أسماء المشاريع، أو المصطلحات الفنية لضمان عدم الإبلاغ عنها كأخطاء.
   • أنماط الأسلوب (Style Sheets): أنشئ أو استخدم أنماطًا محددة لتناسب إرشادات النشر، أدلة الأسلوب الخاصة بالمؤسسة (مثل APA, Chicago, MLA)، أو تفضيلاتك الشخصية. يمكنك حفظ أنماط مختلفة لمشاريع مختلفة.
   • قواعد التفضيل (Preferred Spellings): قم بتحديد التهجئة المفضلة لديك للكلمات التي لها تهجئات متعددة (مثل “colour” vs. “color”).

5. التكامل السلس مع Microsoft Word:

   • يعمل كإضافة (add-in) مباشرة داخل Microsoft Word، مما يجعله سهل الاستخدام ومتاحًا ضمن بيئة عملك المألوفة.
   • الواجهة البديهية تجعل التنقل بين الأخطاء وتصحيحها أمرًا بسيطًا وفعالًا.

6. تعزيز الاحترافية والموثوقية:

   • المستندات الخالية من الأخطاء والعيوب تعكس احترافيتك واهتمامك بالتفاصيل.
   • يضمن أن عملك يتم تقديمه بأعلى جودة ممكنة، مما يعزز مصداقيتك.

7. مناسب لمجموعة واسعة من المهنيين:

   • للكتاب والمؤلفين: يضمن اتساق الروايات والمصطلحات.
   • للباحثين والأكاديميين: يساعد في الامتثال لأدلة الأسلوب الأكاديمي ويضمن دقة المراجع.
   • للمحررين والمدققين اللغويين: يزيد من كفاءتهم ودقتهم في المراجعة النهائية.
   • للمحامين والمهنيين القانونيين: يضمن الدقة في المصطلحات والأسماء والتنسيقات القانونية.
   • للمتخصصين في التسويق والأعمال: يضمن جودة المواد التسويقية والتقارير.

8. دعم متعدد اللغات:

   • على الرغم من أن قوته الأساسية تكمن في اللغة الإنجليزية، إلا أنه يدعم التدقيق في بعض الجوانب لعدد من اللغات الأخرى ويسمح لك بتخصيص قواعدك.

طريقة تشغيل واستخدام برنامج PerfectIt Pro

1. متطلبات التشغيل:

• نظام التشغيل: PerfectIt Pro مصمم للعمل مع نظام التشغيل Windows.
• برنامج Microsoft Word: يتطلب البرنامج أن يكون لديك إصدار مثبت من Microsoft Word (عادةً إصدار 2007 أو أحدث).
• اتصال بالإنترنت: ستحتاج إلى اتصال بالإنترنت لتنزيل البرنامج وتنشيط الترخيص.

2. خطوات التشغيل والاستخدام:

أ. التثبيت (Installation):

1. التحميل:
   • قم بزيارة الموقع الرسمي لـ PerfectIt Pro (Intelligent Editing).
   • ابحث عن قسم “Download” أو “Trial” وقم بتنزيل ملف التثبيت (عادةً ما يكون ملف setup.exe).
2. التشغيل:
   • بعد اكتمال التنزيل، انتقل إلى المجلد الذي حفظت فيه الملف.
   • انقر نقرًا مزدوجًا على ملف setup.exe لتشغيل معالج التثبيت.
   • اتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة. عادةً ما تكون العملية مباشرة وتتضمن الموافقة على شروط الترخيص واختيار مجلد التثبيت.
3. التفعيل (Activation):
   • بعد التثبيت، ستحتاج إلى تفعيل PerfectIt Pro باستخدام مفتاح الترخيص الذي تلقيته عند الشراء.
   • عند فتح Word، قد يظهر لك شاشة تذكير للتسجيل. انقر على “Register” (تسجيل).
   • يمكنك أيضًا العثور على خيار التسجيل في شريط PerfectIt الخاص بـ Word.
   • الصق تفاصيل الترخيص في النموذج المخصص وانقر على “Submit” (إرسال) لإكمال عملية التسجيل.

ب. الاستخدام الأساسي:

1. فتح مستند في Word: افتح المستند الذي ترغب في تدقيقه باستخدام PerfectIt Pro في Microsoft Word.
2. تشغيل PerfectIt Pro:
   • ستلاحظ علامة تبويب جديدة باسم “PerfectIt” أو “PerfectIt 5” (حسب الإصدار) في شريط أدوات Word (الـ Ribbon) بعد التثبيت الناجح.
   • انقر على علامة التبويب هذه.
   • ثم انقر على زر “Launch PerfectIt” (تشغيل PerfectIt) أو “Start” (ابدأ).
3. بدء التدقيق:
   • سيتم فتح لوحة PerfectIt على الجانب الأيسر أو الأيمن من نافذة Word.
   • انقر على زر “Start” (ابدأ) داخل لوحة PerfectIt لبدء عملية التدقيق.
   • سيقوم PerfectIt Pro بفحص المستند بحثًا عن عدم الاتساق والأخطاء بناءً على القواعد الافتراضية أو النمط المخصص الذي اخترته.
4. مراجعة التصحيحات:
   • سيقوم PerfectIt Pro بالانتقال عبر الأخطاء المحتملة واحدًا تلو الآخر.
   • لكل خطأ، سيعرض PerfectIt Pro السياق ويقترح خيارات تصحيح.
   • يمكنك:
     • Fix: لتطبيق التصحيح المقترح.
     • Skip: لتجاهل الخطأ الحالي والانتقال إلى التالي.
     • Add to auto-fix: لإضافة هذا النوع من التصحيح إلى قائمة التصحيحات التلقائية في المستقبل.
     • Don’t check again: لتجاهل هذا النوع من الأخطاء في المستند الحالي أو في المستقبل (خاصة للمصطلحات التي تريد تجاهلها دائمًا).
     • Explain: للحصول على شرح إضافي للخطأ.
   • انقر على “Next” (التالي) للانتقال إلى الخطأ التالي.
5. إنهاء التدقيق:
   • عندما يكمل PerfectIt Pro فحص المستند بأكمله، سيعرض لك ملخصًا.

ج. استخدام الميزات المتقدمة (اختياري):

1. اختيار نمط التدقيق (Choosing a Style Sheet):
   • قبل بدء التدقيق، يمكنك اختيار “نمط تدقيق” (Style Sheet) من القائمة المنسدلة في لوحة PerfectIt أو من شريط أدوات PerfectIt.
   • يمكنك الاختيار من الأنماط المدمجة (مثل “Check Consistency” وهو النمط الافتراضي)، أو تحميل أنماط متخصصة (مثل The Chicago Manual of Style إذا كان لديك اشتراك).
   • يمكنك أيضًا إنشاء أنماط مخصصة خاصة بك لتتناسب مع متطلبات النشر أو أسلوب الكتابة الخاص بك.
2. تخصيص الفحوصات (Customizing Checks):
   • ضمن لوحة PerfectIt أو من خلال خيارات الإعدادات، يمكنك تحديد أنواع الفحوصات التي تريد تشغيلها أو إيقافها.
   • على سبيل المثال، يمكنك اختيار التركيز فقط على اتساق الأحرف الكبيرة أو الاختصارات.
3. إدارة الأنماط المخصصة (Managing Custom Styles):
   • إذا كنت تعمل على مشاريع متعددة أو لديك متطلبات أسلوبية مختلفة، فيمكنك إنشاء وحفظ أنماط تدقيق مخصصة.
   • يتيح لك ذلك فرض “أسلوب المنزل” الخاص بك أو متطلبات العملاء بشكل تلقائي.

نصائح إضافية:

• التجربة المجانية: إذا لم تكن متأكدًا من PerfectIt Pro، فجرب النسخة التجريبية المجانية (عادةً 14 يومًا) لتقييم مدى ملاءمته لاحتياجاتك.
• الوثائق والدعم: يوفر موقع Intelligent Editing (مطور PerfectIt Pro) وثائق مفصلة، وأدلة مستخدم، ومقاطع فيديو تعليمية، ودعمًا فنيًا. لا تتردد في الرجوع إليها للحصول على مساعدة إضافية.
• التدريب: قد تجد بعض مقاطع الفيديو التدريبية على YouTube التي تشرح كيفية استخدام PerfectIt Pro بشكل فعال.

متطلبات تشغيل برنامج PerfectIt Pro

1. نظام التشغيل (Operating System):

• لإصدار PerfectIt للويندوز (PerfectIt for Windows):
  • Windows 10 (موصى به).
  • قد يعمل مع إصدارات Windows الأقدم مثل Windows 8.1، ولكن لا يتم ضمان التوافق الكامل.
• لإصدار PerfectIt Cloud:
  • يعمل على Mac أو iPad (يتطلب Microsoft 365).
  • يعمل أيضًا على أجهزة كمبيوتر Windows مع إصدارات معينة من Microsoft 365.
  • يعمل أيضًا على Word Online (عبر المتصفح).

2. برنامج Microsoft Word:

• لإصدار PerfectIt للويندوز:
  • Microsoft Office 2010 أو أحدث.
  • متوافق مع كل إصدارات Microsoft 365 (Office 365).
  • قد يعمل مع Office 2007، ولكن لا يتم ضمان التوافق الكامل.
• لإصدار PerfectIt Cloud:
  • يتطلب Microsoft 365 (Office 2016/2019/2021) على Mac أو iPad أو Windows.

3. متطلبات الأجهزة (Hardware Requirements) – لإصدار Windows بشكل عام (قد تختلف قليلاً):

• المعالج (Processor): Pentium IV أو أعلى.
• الذاكرة العشوائية (RAM): 1 جيجابايت (يُفضل 2 جيجابايت أو أكثر لأداء أفضل).
• مساحة القرص الصلب (Hard Disk Space): 200 ميجابايت أو أكثر من المساحة الحرة.

4. اتصال بالإنترنت:

• مطلوب للتحميل الأول للبرنامج وتنشيط الترخيص.
• مطلوب لإصدار PerfectIt Cloud لأنه يعتمد على السحابة.
• مفيد لتحديثات البرنامج والوصول إلى الدعم والموارد.

ملخص:

• الخيار الأكثر شيوعاً والأكثر قوة هو PerfectIt for Windows، والذي يتطلب نظام Windows (ويفضل Windows 10) مع إصدار حديث من Microsoft Word (Office 2010 أو أحدث، أو Microsoft 365).
• إذا كنت تستخدم Mac أو iPad أو تفضل العمل عبر الويب، فإن PerfectIt Cloud هو الخيار المناسب، ويتطلب Microsoft 365.

الموقع الرسمى للبرنامج

تابعنا دائماً لتحميل أحدث البرامج من موقع شرح PC