برنامج PerfectXL Compare | للمقارنة بين ملفات إكسيل

برنامج PerfectXL Compare | للمقارنة بين ملفات إكسيل

PerfectXL Compare هو برنامج متخصص مصمم لمقارنة ملفي Excel بسرعة ودقة. يعتبر أداة أساسية للمحترفين الذين يعملون بشكل مكثف مع جداول البيانات ويحتاجون إلى تتبع التغييرات، والتحقق من دقة البيانات، وتجنب الأخطاء المكلفة.

مميزات برنامج PerfectXL Compare

الدقة المتناهية في المقارنة:

• اكتشاف جميع أنواع الاختلافات: لا يقتصر على القيم فقط، بل يتعداه ليشمل الصيغ المعقدة، التنسيقات الدقيقة (الألوان، الخطوط، المحاذاة)، إضافة أو حذف الصفوف والأعمدة، التغييرات في الأسماء المعرفة، وحتى التعديلات في وحدات VBA البرمجية. لن يفوتك أي تغيير مهما كان صغيرًا.
• مقارنة على مستوى الخلية: يقوم بتحليل كل خلية على حدة لضمان تحديد أدق التفاصيل المختلفة بين الملفين.
• تجاهل الاختلافات غير الهامة (قابل للتخصيص): يتيح لك تحديد أنواع الاختلافات التي تهتم بها وتجاهل الأخرى، مما يركز على التغييرات الهامة حقًا.

توفير الوقت والجهد بشكل كبير:

• مقارنة سريعة وفعالة: يقوم بتحليل الملفات في ثوانٍ معدودة، مما يوفر ساعات من العمل اليدوي الممل والمستهلك للوقت.
• أتمتة عملية المقارنة: يقلل من الحاجة إلى التدقيق البصري المرهق، مما يحرر وقتك للتركيز على مهام أكثر استراتيجية.

تعزيز الثقة في البيانات وتقليل الأخطاء:

• القضاء على الأخطاء البشرية: يزيل مخاطر السهو أو الخطأ الذي قد يحدث عند المقارنة اليدوية، مما يضمن سلامة البيانات.
• ضمان اتساق البيانات: يساعد في التحقق من تطابق البيانات بين إصدارات مختلفة من الملفات، مما يعزز الثقة في المعلومات المستخدمة لاتخاذ القرارات.
• تسهيل عمليات التدقيق والامتثال: يوفر سجلًا واضحًا للتغييرات، مما يسهل عمليات التدقيق الداخلية والخارجية ويضمن الامتثال للمعايير.

سهولة الاستخدام والتكامل:

• واجهة مستخدم بديهية: تصميم بسيط وسهل التنقل يجعل البرنامج في متناول جميع المستخدمين بغض النظر عن خبرتهم التقنية.
• وظيفة السحب والإفلات: غالبًا ما يدعم سحب وإفلات ملفي Excel المراد مقارنتهما لتسهيل وتسريع العملية.
• تكامل سلس مع Excel: قد يتكامل البرنامج بشكل مباشر مع برنامج Excel لتسهيل عملية فتح ومقارنة الملفات.

تقارير مفصلة وقابلة للتخصيص:

• عرض الاختلافات بشكل مرئي: يقدم نتائج المقارنة بتنسيقات واضحة وسهلة الفهم، مع تمييز الخلايا أو العناصر المختلفة بألوان أو علامات مميزة.
• خيارات عرض متعددة: قد يوفر طرقًا مختلفة لعرض الاختلافات (جنبًا إلى جنب، قائمة بالتغييرات)، مما يسمح لك باختيار الأنسب لاحتياجاتك.
• تصدير التقارير: إمكانية تصدير تقارير المقارنة إلى ملفات Excel أو تنسيقات أخرى لتوثيق التغييرات ومشاركتها.

ميزات متقدمة:

• مقارنة أوراق عمل محددة: القدرة على اختيار أوراق عمل معينة داخل الملفات للمقارنة بدلاً من الملف بأكمله.
• تجاهل أنواع معينة من التغييرات: خيارات متقدمة لتحديد أنواع التغييرات التي يجب تجاهلها أثناء المقارنة.
• تحليل متقدم للصيغ: القدرة على فهم وتحليل التغييرات المعقدة في الصيغ والإشارات إلى الخلايا.

طريقة تشغيل واستخدام برنامج PerfectXL Compare

الخطوات الأساسية لتشغيل واستخدام PerfectXL Compare:

1. تثبيت البرنامج (إذا لم يكن مثبتًا بالفعل):

   • قم بتنزيل ملف التثبيت من الموقع الرسمي لـ PerfectXL.
   • شغل ملف التثبيت واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة لإكمال عملية التثبيت. قد تحتاج إلى الموافقة على شروط الاستخدام وتحديد موقع التثبيت.

2. تشغيل برنامج PerfectXL Compare:

   • بعد التثبيت، ابحث عن أيقونة برنامج PerfectXL Compare في قائمة “ابدأ” (Windows) أو في مجلد التطبيقات (macOS) وانقر عليها لفتح البرنامج.
   • قد يظهر لك شاشة البداية أو واجهة البرنامج الرئيسية مباشرة.

3. تحميل ملفي Excel للمقارنة:

   • ستجد عادةً خيارات لتحميل الملفات في الواجهة الرئيسية. قد تكون هناك أزرار مثل “فتح الملف الأول” و “فتح الملف الثاني” أو خيار مشابه.
   • انقر على زر “فتح الملف الأول” واستعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتحديد ملف Excel الأول الذي تريد مقارنته وانقر على “فتح”.
   • كرر العملية نفسها لملف Excel الثاني باستخدام زر “فتح الملف الثاني”.
   • في بعض الإصدارات، قد يكون هناك خيار “سحب وإفلات” حيث يمكنك ببساطة سحب ملفي Excel وإفلاتهما في منطقة مخصصة في واجهة البرنامج.

4. تحديد خيارات المقارنة (اختياري):

   • قبل بدء المقارنة، قد يتيح لك البرنامج تحديد خيارات المقارنة المتقدمة. ابحث عن علامات تبويب أو أقسام مثل “الإعدادات” أو “الخيارات”.
   • تتضمن هذه الخيارات عادةً:
     • أنواع الاختلافات المراد البحث عنها: يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد مقارنة القيم، الصيغ، التنسيقات، الصفوف/الأعمدة، الأسماء المعرفة، وحدات VBA، إلخ. يمكنك اختيار كل هذه الخيارات أو تحديد أنواع معينة فقط.
     • تجاهل بعض الاختلافات: قد تتمكن من تحديد خيارات لتجاهل بعض أنواع التغييرات الطفيفة، مثل المسافات البيضاء الزائدة أو حالة الأحرف (حسب إعدادات البرنامج).
     • مقارنة أوراق عمل محددة: إذا كان كل ملف يحتوي على عدة أوراق عمل، فقد تتمكن من تحديد أوراق عمل معينة فقط للمقارنة بدلاً من مقارنة الملف بأكمله.
     • خيارات متقدمة أخرى: قد تتضمن هذه الخيارات كيفية التعامل مع الخلايا الفارغة، مقارنة أنواع بيانات مختلفة، إلخ.

5. بدء عملية المقارنة:

   • بعد تحميل الملفين وتحديد خيارات المقارنة المطلوبة، ابحث عن زر لبدء عملية المقارنة. قد يكون مكتوبًا عليه “مقارنة” أو “Compare” أو يحمل رمزًا يشير إلى المقارنة.
   • انقر على هذا الزر لبدء تحليل الملفين.

6. عرض نتائج المقارنة:

   • بمجرد انتهاء عملية المقارنة، سيعرض البرنامج النتائج في واجهته.
   • عادةً ما يتم تمييز الاختلافات بطرق مرئية واضحة، مثل استخدام ألوان مختلفة للخلايا أو العناصر المختلفة.
   • قد يتم عرض النتائج في أقسام مختلفة:
     • عرض جنبًا إلى جنب: يعرض الملفين جنبًا إلى جنب مع تمييز الخلايا المختلفة.
     • قائمة بالاختلافات: يعرض قائمة مفصلة بجميع الاختلافات التي تم العثور عليها، مع تحديد نوع الاختلاف وموقعه في كل ملف.
     • ملخص المقارنة: يقدم نظرة عامة على عدد وأنواع الاختلافات التي تم العثور عليها.

7. تحليل نتائج المقارنة:

   • استعرض نتائج المقارنة لفهم التغييرات التي حدثت بين الملفين.
   • انقر على الخلايا أو العناصر المميزة للحصول على مزيد من التفاصيل حول الاختلاف.
   • قد يوفر البرنامج أدوات لتصفية وترتيب نتائج المقارنة لتسهيل تحليلها.

8. تصدير تقرير المقارنة (اختياري):

   • إذا كنت ترغب في حفظ نتائج المقارنة أو مشاركتها، فابحث عن خيار “تصدير التقرير” أو “Export Report”.
   • عادةً ما يمكنك تصدير التقرير إلى ملف Excel أو تنسيق آخر مثل PDF أو HTML.
   • قد تتمكن من تخصيص محتوى التقرير ليناسب احتياجاتك.

نصائح إضافية:

• اقرأ دليل المستخدم أو التعليمات: إذا كنت تواجه صعوبات أو ترغب في استكشاف المزيد من الميزات المتقدمة، فراجع دليل المستخدم الخاص بالبرنامج أو التعليمات المضمنة فيه.
• ابدأ بمقارنات بسيطة: إذا كنت جديدًا على البرنامج، ابدأ بمقارنة ملفات Excel بسيطة لفهم كيفية عمله قبل الانتقال إلى الملفات الأكثر تعقيدًا.
• استفد من خيارات التخصيص: قم بتخصيص خيارات المقارنة لتناسب احتياجاتك الخاصة والتركيز على التغييرات الأكثر أهمية بالنسبة لك.
• تحديث البرنامج بانتظام: تأكد من أنك تستخدم أحدث إصدار من البرنامج للاستفادة من أحدث الميزات والتحسينات وإصلاحات الأخطاء.

متطلبات تشغيل برنامج PerfectXL Compare

نظام التشغيل:

• Windows: يتطلب Windows 10 (الإصدار 14316.0 أو أعلى). بعض المصادر تشير إلى توافقه مع Windows 7, 8.1, 10, و 11 (64-bit). من المستحسن استخدام أحدث إصدار من Windows 10 أو Windows 11 للحصول على أفضل أداء وتوافق.

الحد الأدنى من المواصفات الموصى بها (قد تختلف):

• المعالج (Processor): معالج بسرعة 1.8 GHz أو أفضل. يفضل معالج ثنائي النواة أو أفضل (> 1.8 GHz) للحصول على أداء أفضل.
• ذاكرة الوصول العشوائي (RAM): الحد الأدنى 2 GB. يفضل 4 GB أو أكثر، خاصة للملفات الكبيرة والمعقدة.
• مساحة القرص الصلب (Disk Space): 1.5 GB (هذا لا يشمل المساحة المطلوبة لملفات Excel أو التبعيات الأخرى).
• برامج أخرى:
  • Microsoft Excel: يوصى باستخدام إصدار حديث من Excel. بعض الميزات المتقدمة مثل “Export to Track Changes” قد تتطلب إصدارات Office 2013 Pro Plus أو أحدث (بما في ذلك Office 365). لمقارنة جداول بيانات Excel، قد تحتاج إلى أحد الإصدارات التالية: Office 2016، Office 2019، أو إصدار حديث متصل باشتراك Microsoft 365 (الإصدار 2002 Build 12527.20092 أو أحدث).
  • اتصال بالإنترنت: مطلوب لتثبيت وتفعيل البرنامج وقد يكون مطلوبًا لبعض الميزات أو التحقق من الترخيص. بالنسبة لوظيفة Excel الإضافية (Add-in)، يلزم الاتصال بالإنترنت لتحميلها في البداية، ولكنها قد تعمل دون اتصال بعد ذلك.

ملاحظات هامة:

• هذه المتطلبات هي الحد الأدنى والموصى به بناءً على المعلومات المتاحة وقد تختلف قليلاً حسب إصدار PerfectXL Compare المحدد.
• قد تحتاج إلى مساحة قرص صلب إضافية لتخزين ملفات Excel وتقارير المقارنة.
• للحصول على أفضل أداء، يفضل دائمًا تجاوز الحد الأدنى من المتطلبات.

الموقع الرسمى للبرنامج

تابعنا دائماً لتحميل أحدث البرامج من موقع شرح PC