برنامج Traction Software Print Tonic Professional | للتحكم في طباعة المستندات
برنامج Traction Software Print Tonic Professional هو أداة متخصصة ومتقدمة للتحكم في طباعة المستندات على نظام ويندوز. يركز هذا البرنامج على منح المستخدمين والمؤسسات تحكمًا دقيقًا ومفصلاً في إعدادات الطباعة على مستوى الصفحة الواحدة، مع الحفاظ على المستند بأكمله كـ مهمة طباعة واحدة (single print job).
مميزات برنامج Traction Software Print Tonic Professional
برنامج Traction Software Print Tonic Professional هو حل برمجي متخصص يهدف إلى توفير تحكم غير مسبوق في مهام الطباعة المعقدة على نظام ويندوز. لا يقتصر دوره على الطباعة فحسب، بل يمنحك القدرة على تخصيص إعدادات الطباعة على مستوى كل صفحة ضمن مهمة طباعة واحدة. إليك أبرز مميزاته:
1. التحكم في الطباعة على مستوى الصفحة الواحدة
- تخصيص دقيق: هذه هي الميزة الأساسية والرئيسية للبرنامج. يمكنك تحديد إعدادات طباعة مختلفة تمامًا لكل صفحة أو لمجموعة محددة من الصفحات داخل نفس المستند. على سبيل المثال، يمكنك طباعة الصفحة 1 على وجه واحد، والصفحات من 2-5 على الوجهين (دوبلكس)، والصفحة 6 من درج ورق مختلف.
- مرونة غير مسبوقة: يتجاوز حدود إعدادات الطباعة الافتراضية، مما يمنحك مرونة كاملة في التعامل مع المستندات المعقدة التي تتطلب خيارات طباعة متنوعة.
2. الطباعة كـ “مهمة واحدة متكاملة”
- الكفاءة والتنظيم: على عكس تقسيم المستند إلى أجزاء صغيرة وطباعة كل جزء على حدة، يرسل Print Tonic Professional المستند بالكامل إلى الطابعة كـ مهمة طباعة واحدة. هذا يضمن أن الأوراق تخرج بالترتيب الصحيح، ويقلل من الفوضى، ويزيد من كفاءة الطابعة.
- تجنب الأخطاء: يمنع تشتت الأوراق أو خلطها مع مهام طباعة أخرى، مما يضمن حصولك على المستند النهائي بشكل مرتب وصحيح.
3. دعم واسع لصيغ الملفات
- تنوع في المدخلات: يدعم طباعة مجموعة كبيرة ومتنوعة من صيغ الملفات، مما يجعله أداة شاملة لمختلف المستندات:
- مستندات Office: Microsoft Word (DOC, DOCX, DOCM)، Microsoft Excel (XLS, XLSX, XLSM).
- ملفات PDF: يتيح التعامل المتقدم معها.
- صيغ أخرى: RTF (Rich Text Format), TXT (ملفات نصية), HTML.
- صيغ الصور: JPEG, PNG, GIF, TIFF, EMF, WMF, BMP.
4. تخصيص ذكي بناءً على المحتوى
- القواعد الشرطية: يمكنك تطبيق قواعد طباعة معينة بناءً على محتوى الصفحات:
- مطابقة رقم الصفحة: تحديد إعدادات محددة لصفحات بأرقامها (مثل الصفحة 1، الصفحات من 10 إلى 15).
- مطابقة نص في الصفحة: إذا كانت صفحة تحتوي على كلمة أو عبارة معينة (مثل “سري للغاية”، “فاتورة”، “ملحق”)، يمكن تطبيق إعدادات طباعة خاصة بها.
- مطابقة نص الإشارة المرجعية (Bookmark text matching): مفيد جدًا لملفات PDF التي تحتوي على إشارات مرجعية منظمة.
- التعرف الضوئي على الحروف (OCR) لملفات PDF: حتى لو كان ملف PDF ممسوحًا ضوئيًا وغير قابل للبحث، يمكن للبرنامج استخدام OCR للتعرف على النص وتطبيق القواعد بناءً عليه.
5. خيارات إعدادات الطابعة المتقدمة
- تحكم كامل: يمنحك تحكمًا دقيقًا في جميع جوانب إعدادات الطابعة لكل صفحة، بما في ذلك:
- مصدر الورق (Paper Source/Tray): اختيار الدرج الذي سيتم سحب الورق منه لكل صفحة.
- حجم الورق (Paper Size)، نوع الوسائط (Media Type)، لون الوسائط (Media Color).
- وضع الطباعة على الوجهين (Duplex Mode): تحديد ما إذا كانت الصفحة ستُطبع على وجه واحد أم وجهين.
- خيارات التشطيب (Finishing Options): مثل مكان التثبيت (Staple Location)، خيارات الطي (Folding options)، التخريم (Hole Punching)، والتشطيب والتقليم (Finishing & Trimming options).
6. الطباعة الدفعية وأتمتة المهام
- معالجة قوائم كبيرة: القدرة على معالجة وطباعة قائمة كبيرة من المستندات (Batch List Printing) دفعة واحدة مع تطبيق جميع القواعد والإعدادات المخصصة لكل ملف.
- دعم سطر الأوامر (Command Line Support): هذه الميزة تجعله مثاليًا لدمجه في سكربتات (Scripts) أو تطبيقات أخرى، مما يتيح أتمتة مهام الطباعة المعقدة في بيئات الشركات أو بيئات العمل ذات الحجم الكبير.
7. معاينة دقيقة وموثوقة
- تجنب الأخطاء: يوفر وضع معاينة يسمح لك برؤية كيف ستبدو كل صفحة بعد تطبيق جميع الإعدادات المحددة، وذلك قبل الطباعة الفعلية. هذا يساعد في تجنب هدر الورق والحبر ويضمن أن تكون الطباعة النهائية كما هو متوقع.
طريقة تشغيل واستخدام برنامج Traction Software Print Tonic Professional
برنامج Traction Software Print Tonic Professional هو أداة متقدمة للتحكم في الطباعة على مستوى الصفحة الواحدة. لا يعمل هذا البرنامج كمعالج نصوص أو برنامج تصميم، بل هو أداة مساعدة تعمل جنبًا إلى جنب مع تطبيقاتك الأخرى لتعزيز قدرات الطباعة. إليك كيفية تشغيله واستخدامه بفاعلية:
1. تثبيت وتشغيل البرنامج
- التنزيل والتثبيت:
- قم بتنزيل البرنامج من الموقع الرسمي لـ Traction Software.
- قم بتشغيل ملف التثبيت (.exe) واتبع الإرشادات التي تظهر على الشاشة. عادةً ما تكون عملية التثبيت قياسية لأي برنامج ويندوز.
- التشغيل:
- بعد التثبيت، يمكنك تشغيل البرنامج من قائمة “ابدأ” (Start Menu) بالبحث عن “Print Tonic Professional”.
- عند التشغيل، ستفتح الواجهة الرئيسية للبرنامج، والتي قد تبدو مختلفة عن البرامج التقليدية لأنها مصممة لتحديد قواعد الطباعة.
2. فهم واجهة البرنامج الأساسية
الواجهة الرئيسية لـ Print Tonic Professional تركز على تحديد قواعد الطباعة وتطبيقها على المستندات. قد ترى أقسامًا مثل:
- قائمة الملفات (File List/Batch List): حيث يمكنك إضافة المستندات التي تريد طباعتها.
- قواعد الطباعة (Print Rules/Profiles): هذا هو الجزء الأهم، حيث تقوم بتحديد إعدادات الطباعة المخصصة.
- خيارات الإخراج (Output Options): لتحديد الطابعة، عدد النسخ، وما إلى ذلك.
- المعاينة (Preview): لعرض كيف ستبدو الصفحات بعد تطبيق القواعد.
3. خطوات استخدام Print Tonic Professional لطباعة مستند
للاستفادة من ميزات البرنامج المتقدمة، اتبع هذه الخطوات:
- إضافة المستندات للطباعة:
- في الواجهة الرئيسية للبرنامج، ابحث عن خيار “Add File” (إضافة ملف) أو ما شابه ذلك.
- استعرض جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد المستند (أو المستندات) التي ترغب في طباعتها. يمكن أن تكون ملفات PDF، Word، Excel، صور، وغيرها.
- ستتم إضافة الملفات إلى قائمة الطباعة في البرنامج.
- تحديد قواعد الطباعة (هنا يكمن سحر البرنامج):
- هذه هي الخطوة الأكثر أهمية وتخصيصًا. ستحتاج إلى تحديد القواعد التي ستُطبق على كل صفحة أو نطاق صفحات:
- تحديد الصفحة/المدى: حدد أرقام الصفحات التي ترغب في تطبيق قاعدة معينة عليها (مثال: “Page 1″، “Pages 5-10”).
- تطبيق الإعدادات: لكل نطاق صفحة، يمكنك تحديد الإعدادات التالية (وهي أمثلة، قد تختلف الخيارات الدقيقة حسب إصدار البرنامج والطابعة):
- مصدر الورق (Paper Source/Tray): اختر الدرج الذي ستُسحب منه الأوراق لتلك الصفحات.
- وضع الطباعة (Duplex Mode): هل ستُطبع على وجه واحد (Simplex) أو على الوجهين (Duplex)؟
- حجم الورق (Paper Size): هل تحتاج هذه الصفحات إلى حجم ورق مختلف (A4, Letter, A3)؟
- نوع الوسائط (Media Type)/لون الوسائط (Media Color): هل هي ورق عادي، صور، ورق ملون، إلخ؟
- خيارات التشطيب (Finishing Options): هل تحتاج هذه الصفحات إلى تثبيت (stapling)، تخريم (hole punching)، أو طي (folding)؟ حدد الخيار وموقعه.
- قواعد المحتوى (Content-based Rules): يمكنك أيضًا إعداد قواعد تتفاعل مع محتوى الصفحة:
- ابحث عن خيارات تسمح لك بتحديد قاعدة طباعة إذا كانت الصفحة تحتوي على نص معين (مثال: إذا كانت الصفحة تحتوي على كلمة “Confidential”، اطبعها على ورق خاص).
- بالنسبة لملفات PDF، قد يكون هناك دعم لمطابقة نص الإشارة المرجعية (Bookmark text matching) أو حتى استخدام OCR للبحث عن نص داخل صور PDF.
- معاينة الطباعة:
- قبل الطباعة الفعلية، استخدم زر “Preview” (معاينة). هذا سيُظهر لك كيف ستبدو كل صفحة بعد تطبيق القواعد التي حددتها.
- هذه الخطوة ضرورية لتجنب إهدار الورق والحبر والتأكد من أن الإعدادات صحيحة.
- تحديد الطابعة وبدء الطباعة:
- اختر الطابعة التي تريد استخدامها من قائمة الطابعات المتاحة.
- حدد عدد النسخ المطلوبة للمستند بأكمله.
- انقر على زر “Print” (طباعة) لبدء مهمة الطباعة. سيقوم Print Tonic Professional بإرسال المستند إلى الطابعة كمهمة واحدة، مع تطبيق جميع القواعد المخصصة التي حددتها على الصفحات المعنية.
4. ميزات متقدمة ونصائح
- حفظ القواعد (Saving Rules/Profiles): إذا كنت تستخدم نفس مجموعات القواعد بشكل متكرر (لأنواع مستندات معينة)، فابحث عن خيار لحفظ هذه القواعد كملف تعريف (Profile) لإعادة استخدامها لاحقًا بسرعة.
- الطباعة الدفعية (Batch Printing): يتيح لك البرنامج إضافة قائمة كبيرة من المستندات وتطبيق نفس المجموعة من القواعد عليها، وهو مثالي لأتمتة مهام الطباعة.
- دعم سطر الأوامر (Command Line): للمستخدمين المتقدمين ومسؤولي الأنظمة، يوفر البرنامج دعمًا لسطر الأوامر، مما يتيح أتمتة مهام الطباعة بشكل كامل من خلال السكربتات.
متطلبات تشغيل برنامج Traction Software Print Tonic Professional
برنامج Traction Software Print Tonic Professional هو أداة متخصصة للتحكم الدقيق في الطباعة، وقد صُمم ليكون متوافقًا مع أنظمة ويندوز الحديثة دون الحاجة إلى موارد جهاز استثنائية. تركز متطلباته بشكل أساسي على توافق نظام التشغيل ووجود طابعة متوافقة مع PostScript.
1. نظام التشغيل (Operating System)
البرنامج متوافق مع مجموعة واسعة من أنظمة تشغيل ويندوز، بما في ذلك إصدارات الخوادم:
- Windows 7
- Windows 8 و 8.1
- Windows 10
- Windows 11
- Windows Server 2008
- Windows Server 2012
- Windows Server 2016
- Windows Server 2019
- Windows Server 2022
يدعم البرنامج كلاً من معماريات 32 بت و 64 بت.
2. متطلبات النظام الأخرى
- المعالج (Processor – CPU): لا توجد متطلبات محددة صارمة للغاية، ولكن يفضل معالج Intel أو AMD بسرعة 2.0 غيغاهرتز أو أسرع. أي معالج حديث نسبيًا سيوفر أداءً كافيًا.
- الذاكرة العشوائية (RAM):
- الحد الأدنى: على الرغم من أن البرنامج ليس كثيف الاستهلاك للموارد، إلا أن التعامل مع الملفات الكبيرة قد يتطلب بعض الذاكرة. بشكل عام، أي جهاز كمبيوتر حديث بذاكرة 4 جيجابايت RAM أو أكثر سيكون كافيًا.
- مساحة القرص الصلب (Hard Disk Space):
- البرنامج نفسه صغير الحجم. ستحتاج إلى حوالي 50 ميجابايت من مساحة القرص الصلب للتثبيت.
- الطابعة (Printer):
- طابعة متوافقة مع PostScript (Postscript compatible printer) مطلوبة. هذه نقطة بالغة الأهمية، حيث أن العديد من الميزات المتقدمة للبرنامج (خاصة التحكم في خيارات التشطيب) تعتمد على قدرة الطابعة على فهم لغة PostScript.
- برامج إضافية (تبعيات):
- Microsoft .NET Framework: قد يتطلب البرنامج إصدارًا معينًا من .NET Framework (مثل v4.0 أو أحدث)، والذي عادة ما يكون مثبتًا مسبقًا على معظم أنظمة ويندوز الحديثة.
- برامج تحويل (لبعض الصيغ): لطباعة ملفات مثل Microsoft Word (.doc, .docx)، ستحتاج إلى تثبيت برنامج Microsoft Word نفسه على جهازك، حيث يستخدم Print Tonic Professional برنامج Word لتحويل المستند إلى صيغة قابلة للطباعة (مثل PDF) قبل تطبيق القواعد. لا ينطبق هذا على ملفات PDF أو الصور مباشرة.
- ملاحظة: لا يتطلب البرنامج تثبيت Adobe Acrobat.
تابعنا دائماً لتحميل أحدث البرامج من موقع شرح PC
