برنامج BitRecover Email Duplicates Remover | لإزالة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة
BitRecover Email Duplicates Remover Wizard Enterprise هو أداة برمجية متخصصة ومصممة خصيصًا للمؤسسات والشركات الكبيرة، تهدف إلى تحديد وإزالة رسائل البريد الإلكتروني المتكررة من مجموعة واسعة من منصات البريد الإلكتروني السحابية (Cloud) والبرامج المكتبية (Desktop Clients) وملفات البيانات.
مميزات برنامج BitRecover Email Duplicates Remover Wizard Enterprise
تتميز النسخة المؤسسية من البرنامج بمجموعة من الخصائص القوية التي تلبي احتياجات الشركات الكبيرة والمتوسطة:
1. الدعم الشامل والمتعدد للمنصات
يتفوق البرنامج في قدرته على دعم جميع مصادر البريد الإلكتروني تقريباً، مما يجعله أداة موحدة للتنظيف على مستوى المؤسسة:
- البريد السحابي والمستضاف (Cloud & Hosted): يدعم الاتصال المباشر بخوادم البريد الإلكتروني السحابية عبر بروتوكول IMAP، بما في ذلك منصات هامة مثل Microsoft 365 (Office 365)، Google Workspace (Gmail)، Exchange Server، وYahoo! Mail، لإجراء التنظيف مباشرة على الخادم.
- ملفات البريد المحلية (Desktop Data Files): يدعم معالجة جميع صيغ ملفات بيانات البريد الإلكتروني الأساسية المستخدمة في تطبيقات سطح المكتب، وأهمها PST وOST (لبرنامج Outlook)، وMBOX (لبرامج مثل Thunderbird)، بالإضافة إلى ملفات EML وMSG الفردية.
2. خوارزميات تحديد التكرار المتقدمة (Intelligent Deduplication)
لا يعتمد البرنامج على المقارنة السطحية، بل يستخدم معايير دقيقة لضمان عدم حذف أي رسالة أصلية بالخطأ:
- فلاتر التحديد الانتقائي: يتيح البرنامج للمستخدمين اختيار المعايير التي سيتم على أساسها اعتبار الرسالة مكررة. يمكن التحديد بناءً على الموضوع (Subject)، المرسل (From)، المستلم (To/CC/BCC)، التاريخ (Date Range)، نص الرسالة (Body)، وحتى حجم المرفقات.
- نطاق البحث المتعدد: يوفر خيارين رئيسيين للبحث عن التكرار:
- ضمن المجلد (Within Folders): للبحث عن النسخ المتكررة داخل مجلد واحد محدد.
- عبر المجلدات (Across Folders): وهو الأهم، حيث يبحث عن نفس الرسالة حتى لو كانت محفوظة في مجلدات مختلفة (مثل “البريد الوارد” و”المحذوفات” و”الأرشيف”).
3. الأمان والحفاظ على سلامة البيانات (Data Integrity Guarantee)
الأولوية في النسخة المؤسسية هي الحفاظ على سلامة البيانات غير المكررة:
- إنشاء ملفات جديدة: يقوم البرنامج بإنشاء ملفات بيانات بريد إلكتروني نظيفة وجديدة (مثل PST جديد) لا تحتوي على التكرارات، مع الحفاظ على الملفات المصدر الأصلية سليمة تماماً، مما يمنع أي مخاطر للحذف العرضي أو تلف البيانات.
- الحفاظ على الخصائص: يضمن البرنامج الحفاظ على جميع الخصائص الوصفية (Metadata) للرسالة الأصلية، بما في ذلك التنسيق، الروابط التشعبية، الرؤوس (Headers)، وحالة قراءة/عدم قراءة الرسالة.
- المعاينة المسبقة: يتيح للمستخدم معاينة كافة الرسائل المكررة التي تم تحديدها قبل تنفيذ عملية الحذف أو النقل، مما يوفر مستوى عالياً من التحكم والتدقيق.
4. خصائص مؤسسية وإدارية إضافية
- المعالجة المجمعة غير المحدودة (Batch Processing): النسخة Enterprise مخصصة للتعامل مع حجم غير محدود من بيانات البريد، مما يسمح لمعالجة جميع صناديق بريد الموظفين في الشركة دفعة واحدة.
- تقسيم ملفات PST الضخمة: يمكنه تقسيم ملفات PST الناتجة والمنظفة إلى أحجام أصغر (مثل 5 جيجابايت أو 10 جيجابايت) لتحسين الأداء وتجنب مشاكل حدود حجم الملفات في إصدارات Outlook القديمة.
- إنشاء تقارير السجل: بعد كل عملية، يُنشئ البرنامج تقرير سجل مفصل (SavingLog.txt) يسرد حالة العملية، عدد التكرارات التي تم العثور عليها وحذفها، وهو أمر حيوي لمتطلبات التدقيق المؤسسي.
طريقة تشغيل واستخدام برنامج BitRecover Email Duplicates Remover Wizard Enterprise
تعتمد عملية استخدام البرنامج على واجهة سريعة ومبسطة، وتتكون عادةً من الخطوات التالية:
1. تحديد المصدر
- تشغيل البرنامج: قم بتشغيل البرنامج على جهاز الكمبيوتر الذي يلبي متطلبات التشغيل.
- اختيار مصدر البيانات: في الخطوة الأولى، سيطلب منك البرنامج تحديد نوع مصدر البيانات:
- ملفات البريد المحلية: اختر خيار “Select Files” أو “Select Folders” لتحميل ملفات PST، OST، EML، أو MBOX.
- البريد السحابي/IMAP: اختر خيار “IMAP Server” أو اسم المنصة المحددة (مثل Office 365) وأدخل بيانات الاعتماد (البريد وكلمة المرور) للسماح للبرنامج بالاتصال المباشر بالخادم.
2. تحديد المجلدات والتكرارات
- معاينة شجرة المجلدات: بعد تحميل الملفات أو الاتصال بالخادم، ستظهر شجرة المجلدات الخاصة بصندوق البريد.
- اختيار المجلدات للتنظيف: حدد المجلدات التي ترغب في تطبيق عملية إزالة التكرار عليها (مثل البريد الوارد، المرسلة، إلخ).
3. تطبيق الإعدادات المتقدمة والفلاتر
- اختيار وضع البحث: حدد ما إذا كنت تريد البحث عن التكرار “ضمن المجلدات” أو “عبر المجلدات”.
- تطبيق الفلاتر: قم بتفعيل وتعديل الفلاتر المتقدمة (مثل التاريخ، الموضوع، المرسل) لتحديد دقة البحث عن التكرار.
- إعدادات الوجهة: حدد المسار على الكمبيوتر حيث سيتم حفظ الملفات النظيفة الناتجة (بدون تكرارات).
4. التنفيذ والحصول على النتائج
- بدء العملية: انقر على زر “Extract” أو “Process” لبدء عملية المسح وإزالة التكرارات. سيقوم البرنامج بمسح البيانات وتحديد التكرارات ونقل الرسائل النظيفة إلى ملف جديد في المسار المحدد.
- التحقق من التقرير: عند الانتهاء، سيظهر تقرير موجز، ويمكنك فتح ملف SavingLog.txt لمراجعة كافة التفاصيل الإدارية للعملية.
متطلبات تشغيل برنامج BitRecover Email Duplicates Remover Wizard Enterprise
لضمان أقصى قدر من الكفاءة والدقة في التعامل مع كميات البيانات المؤسسية الكبيرة، يُوصى بالمتطلبات التالية:
1. متطلبات نظام التشغيل
- نظام التشغيل: متوافق مع جميع إصدارات نظام التشغيل Microsoft Windows، بما في ذلك Windows 11، 10، 8.1، 8، و 7 (يوصى بشدة باستخدام إصدار 64 بت).
- المعالج (Processor): يفضل معالجاً ثنائي النواة (Dual Core) أو أعلى.
2. متطلبات الذاكرة والتخزين
- الذاكرة العشوائية (RAM): يوصى بـ 4 جيجابايت (GB) من الذاكرة العشوائية أو أكثر، خاصة عند التعامل مع ملفات بريد إلكتروني ضخمة جداً (بأحجام تتجاوز 50 جيجابايت).
- مساحة القرص الصلب: مساحة حرة لا تقل عن 100 ميجابايت (MB) لتثبيت البرنامج، بالإضافة إلى مساحة كافية جداً على القرص الوجهة لاستيعاب الملفات النظيفة الجديدة الناتجة عن عملية التنظيف (والتي قد تكون بنفس حجم الملفات الأصلية تقريباً).
3. متطلبات الاتصال والبرمجيات المساعدة
- الاتصال بالإنترنت: مطلوب اتصال إنترنت مستقر عند العمل على حسابات البريد السحابي أو خوادم IMAP.
- الترخيص: مفتاح ترخيص فعال لنسخة Enterprise لتفعيل جميع الميزات غير المحدودة.
- Outlook (اختياري): على الرغم من أن البرنامج يعمل بشكل مستقل، إلا أنه للحصول على أفضل النتائج عند العمل على ملفات PST/OST، يُفضل أن يكون برنامج Microsoft Outlook مثبتاً على نفس الجهاز.
