برنامج Gillmeister Automatic PDF Processor | لإدارة ومعالجة ملفات PDF
Gillmeister Automatic PDF Processor هو برنامج قوي لأتمتة معالجة ملفات PDF على نظام التشغيل Windows. يتيح لك البرنامج أتمتة مهام PDF المتكررة، مما يوفر لك الوقت والجهد ويزيد من إنتاجيتك.
مميزات برنامج Gillmeister Automatic PDF Processor
1. الأتمتة الشاملة:
- الطباعة التلقائية: يمكن للبرنامج طباعة ملفات PDF تلقائيًا بمجرد وصولها إلى مجلد محدد.
- إعادة التسمية والتصنيف: يمكنه إعادة تسمية ملفات PDF وتصنيفها بناءً على معايير محددة، مثل المحتوى أو تاريخ الإنشاء.
- النقل والنسخ: يمكن للبرنامج نقل أو نسخ ملفات PDF إلى مجلدات مختلفة تلقائيًا.
- إرسال البريد الإلكتروني: يمكن إرسال ملفات PDF عبر البريد الإلكتروني تلقائيًا، مع إمكانية إضافة مرفقات وحماية بكلمة مرور.
- استخراج المرفقات: يمكن استخراج المرفقات المضمنة في ملفات PDF وتخزينها في مجلدات محددة.
- تقسيم ودمج ملفات الPDF.
- تحويل الملفات الPDF إلى ملفات قابلة للبحث.
- مراقبة مجلدات الPDF.
2. المرونة والتخصيص:
- قواعد معالجة مخصصة: يمكن إنشاء قواعد معالجة مخصصة لتلبية احتياجات محددة.
- مراقبة مجلدات متعددة: يمكن للبرنامج مراقبة مجلدات متعددة في وقت واحد.
- خيارات التصفية المتقدمة: يمكن تصفية ملفات PDF بناءً على مجموعة متنوعة من المعايير، مثل محتوى المستند أو تاريخ الملف.
- إنشاء موقع التخزين (مجلد التخزين) ديناميكيًا من خصائص مستند PDF أو بناءً على المحتوى.
- الحصول على معلومات حول حالات المعالجة المختلفة عن طريق البريد الإلكتروني.
- الحد من المعالجة التلقائية لملفات PDF إلى أيام وأوقات معينة، على سبيل المثال للطباعة فقط خلال ساعات العمل.
- فرز ملفات PDF تلقائيًا أو نقلها إلى مجلد آخر ومجلد فرعي تم إنشاؤه ديناميكيًا من خصائص الملف.
- إرسال تقرير Excel مع نظرة عامة ومعلومات تفصيلية بشكل منتظم.
3. سهولة الاستخدام:
- واجهة مستخدم بسيطة: يتميز البرنامج بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام، مما يجعله مناسبًا للمستخدمين من جميع المستويات.
- إمكانية إنشاء قواعد معالجة مخصصة.
4. الكفاءة والإنتاجية:
- توفير الوقت والجهد: يعمل البرنامج على أتمتة المهام المتكررة، مما يوفر الوقت والجهد.
- زيادة الإنتاجية: يساعد على تسريع عملية معالجة ملفات PDF وتقليل الأخطاء البشرية.
5. ميزات إضافية:
- إزالة أو تعيين كلمات مرور PDF ومنح الأذونات (السماح بالطباعة والنسخ، إلخ).
- قراءة بيانات نموذج PDF – تصدير محتوى حقول النموذج إلى ملف CSV، إلخ.
طريقة تشغيل واستخدام برنامج Gillmeister Automatic PDF Processor
برنامج Gillmeister Automatic PDF Processor هو أداة قوية لأتمتة معالجة ملفات PDF. إليك شرحًا لطريقة تشغيله واستخدامه:
1. تثبيت البرنامج:
- قم بتنزيل البرنامج من الموقع الرسمي لـ Gillmeister Software.
- قم بتشغيل ملف التثبيت واتبع التعليمات التي تظهر على الشاشة.
2. واجهة المستخدم:
- بعد التثبيت، قم بتشغيل البرنامج. ستظهر لك واجهة المستخدم الرئيسية، والتي تتكون من عدة أقسام:
- شريط القوائم: يحتوي على قوائم مختلفة للوصول إلى وظائف البرنامج.
- شريط الأدوات: يحتوي على أزرار للوصول السريع إلى الوظائف الشائعة.
- منطقة القواعد: حيث يتم إنشاء قواعد معالجة ملفات PDF وتعديلها.
- منطقة المجلدات: حيث يتم تحديد المجلدات التي سيقوم البرنامج بمراقبتها.
- يمكنك زيارة ملف المساعدة من البرنامج نفسه لمعرفة شروحات وافية لطريقة عمل البرنامج.
3. إنشاء قاعدة معالجة:
- انقر على زر “إضافة قاعدة جديدة” أو ما يشابهه لإنشاء قاعدة معالجة جديدة.
- حدد نوع الإجراء الذي تريد تنفيذه، مثل الطباعة التلقائية، أو إعادة التسمية، أو النقل، أو الإرسال عبر البريد الإلكتروني.
- قم بتكوين الإعدادات الخاصة بالإجراء المحدد، مثل تحديد مجلد الوجهة، أو تحديد معايير إعادة التسمية، أو تحديد عنوان البريد الإلكتروني للمرسل إليه.
- قم بتحديد المجلد الذي سيقوم البرنامج بمراقبته.
- قم بتحديد شروط تفعيل هذه القاعدة.
- قم بحفظ القاعدة.
4. مراقبة المجلدات:
- بعد إنشاء قاعدة المعالجة، سيقوم البرنامج تلقائيًا بمراقبة المجلد المحدد.
- عندما يتم إضافة ملف PDF جديد إلى المجلد، سيقوم البرنامج بتطبيق قاعدة المعالجة المحددة.
5. تخصيص الإعدادات:
- يمكنك تخصيص إعدادات البرنامج لتلبية احتياجاتك الخاصة، مثل تحديد خيارات الطباعة، أو تحديد خيارات إعادة التسمية، أو تحديد خيارات إرسال البريد الإلكتروني.
- يمكنك تحديد اوقات محددة لتفعيل البرنامج.
نصائح إضافية:
- ابدأ بإنشاء قواعد معالجة بسيطة، ثم قم بتوسيعها تدريجيًا.
- استخدم خيارات التصفية المتقدمة لتحديد ملفات PDF التي تريد معالجتها.
- قم بمراجعة سجل الأحداث لمراقبة أداء البرنامج.
- يمكنك الاستفادة من ملف المساعدة الموجود بالبرنامج.
- يمكنك التواصل مع الدعم الفني الخاص بالبرنامج في حال وجود مشكلات.
متطلبات تشغيل برنامج Gillmeister Automatic PDF Processor
تابعنا دائماً لتحميل أحدث البرامج من موقع شرح PC
