برنامج MoneyWorks Gold | للمحاسبه المتقدمه
MoneyWorks Gold هو برنامج محاسبة متقدم مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج إلى قدرات محاسبية شاملة ومدمجة تتجاوز مجرد مسك الدفاتر الأساسي. يعتبر هذا الإصدار هو الحل المكتبي (Desktop) أو العميل (Client) الذي يوفر جميع الميزات المتقدمة، مثل دعم العملات المتعددة، وإدارة المخزون المعقدة، ومحاسبة تكلفة المشاريع.
مميزات برنامج MoneyWorks Gold
يتميز MoneyWorks Gold بمجموعة شاملة من الخصائص التي تضمن دقة السجلات المالية وقدرة متفوقة على التحليل وإعداد التقارير، مما يجعله استثماراً قيماً للشركات النامية:
الميزات المحاسبية المتقدمة والعميقة
- دعم العملات المتعددة (Multi-Currency Support): تعد هذه ميزة أساسية لـ Gold. يتيح البرنامج للشركات التي تتعامل مع التجارة الدولية إرسال واستقبال الفواتير والمدفوعات بأي عملة أجنبية، مع معالجة آليه ودقيقة لأسعار الصرف وتقلباتها وتسجيل فروقات العملة.
- محاسبة المراكز التكلفة/الأقسام (Cost Centre/Departmental Accounting): يسمح بتعريف وتتبع الإيرادات والمصروفات على مستوى الفروع، الأقسام، أو المراكز التكلفة المحددة. هذا يوفر تقارير ربحية تفصيلية لكل جزء من العمل بشكل منفصل، مما يدعم اتخاذ قرارات مستنيرة.
- محاسبة الأصول الثابتة (Fixed Assets Management): يوفر نظاماً متكاملاً لتسجيل الأصول الثابتة للشركة، وتتبع استهلاكها (Depreciation)، وإعادة تقييمها، وتسجيل التخلص منها، مما يضمن الامتثال للمعايير المحاسبية.
- الموازنة والتنبؤ (Budgeting and Forecasting): يتيح البرنامج إعداد ميزانيات مفصلة على مستوى الحسابات أو الأقسام، مع إمكانية مقارنة الأداء المالي الفعلي ببيانات الموازنة في الوقت الفعلي
إدارة المخزون وسير العمل المعقدة
- إدارة المخزون متعددة الأبعاد (Advanced Inventory): يتفوق Gold في إدارة المخزون من خلال:
- تتبع المواقع المتعددة (Multi-Location/Warehouse): يسمح بإدارة المخزون وتحديد موقعه عبر مستودعات أو فروع مختلفة.
- تتبع الدفعات والأرقام التسلسلية (Serial and Batch Tracking): ضروري للصناعات التي تتطلب تتبعاً دقيقاً للمنتجات، مثل الإلكترونيات أو المواد الغذائية.
- فواتير المواد (Bills of Material – BOM): يدعم عمليات التصنيع والتجميع من خلال تجميع مكونات متعددة لإنشاء منتج نهائي واحد.
- تكاليف المشاريع والفوترة الزمنية (Job Costing and Time Billing): يسمح بتسجيل وتجميع الوقت والنفقات الخاصة بمشاريع أو عقود معينة. يمكن للمستخدمين تسجيل أوراق الدوام (Timesheets) التي تتحول تلقائيًا إلى تكاليف قابلة للفوترة.
- نظام أوامر الشراء والمبيعات (Order Entry System): يوفر إدارة شاملة لدورة المبيعات والمشتريات، من عروض الأسعار وأوامر المبيعات (Sales Orders) وأوامر الشراء (Purchase Orders) حتى الفواتير النهائية، مع تتبع الطلبات المتأخرة (Backorders).
المرونة والتخصيص وقاعدة البيانات
- قوة قاعدة البيانات (Database Power): يعتمد MoneyWorks على محرك قاعدة بيانات قوي يوفر سرعة عالية في البحث، الفرز، وتحليل كميات كبيرة من بيانات الأعمال.
- كاتب التقارير المخصص (Custom Report Writer): يتيح للمستخدمين تخصيص أي من التقارير القياسية المضمنة أو بناء تقارير جديدة بالكامل تتناسب مع المتطلبات التحليلية الدقيقة للشركة.
- البرمجة النصية والتوسع (Scripting and Extensibility): يشتمل البرنامج على لغة برمجة نصية مدمجة وقوية (Scripting Language). يمكن للمستخدمين المتقدمين تخصيص سير العمل، واجهات المستخدم، أو إضافة ميزات جديدة بالكامل دون الحاجة إلى نظام تخطيط موارد مؤسسات (ERP) مكلف.
- العمل عبر الأنظمة (Cross-Platform): يتميز MoneyWorks Gold بأنه يعمل بسلاسة على أجهزة Windows و Macintosh، ويمكن خلط الأجهزة على نفس الشبكة.
- نظام العميل لـ Datacentre: يمكن استخدام MoneyWorks Gold كبرنامج عميل للاتصال بخادم MoneyWorks Datacentre أو MoneyWorks Now، مما يسمح بالوصول المتعدد للمستخدمين والعمل على ملفات حسابات متعددة في وقت واحد.
متطلبات تشغيل برنامج MoneyWorks Gold
تم تصميم MoneyWorks Gold ليكون تطبيقًا مكتبيًا قوياً، مع متطلبات أجهزة معقولة لضمان الأداء الأمثل، خاصة عند استخدام ميزاته المعقدة أو عند العمل على شبكة:
متطلبات نظام التشغيل والبرمجيات
ملاحظة هامة: MoneyWorks Gold هو إصدار مستخدم واحد بشكل افتراضي. إذا كنت تحتاج إلى وصول متعدد المستخدمين في نفس الوقت، فيجب ترقيته إلى MoneyWorks Datacentre أو استخدام الخدمة السحابية MoneyWorks Now، حيث يعمل Gold كبرنامج عميل يتصل بالخادم.
طريقة تشغيل واستخدام برنامج MoneyWorks Gold
يتسم استخدام MoneyWorks Gold بالبساطة رغم قوته، حيث يتمحور حول شاشة التنقل الرئيسية (Navigator) والقوائم المنسدلة:
التثبيت والتهيئة الأولية
- التثبيت (Installation): قم بتنزيل البرنامج وتثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (سواء Mac أو Windows).
- إعداد الشركة: عند التشغيل الأول، يمكنك اختيار إما فتح شركة نموذجية (Sample Company) للتعرف على الواجهة أو إعداد شركتك الخاصة (Set up your own company) من الصفر.
- إنشاء قاعدة البيانات: يتم إنشاء ملف قاعدة بيانات واحد يحتوي على جميع معلومات شركتك المالية (سهولة في النسخ الاحتياطي).
استخدام شاشة التنقل والقوائم الرئيسية
- النافذة الرئيسية (The Navigator): تعرض أيقونات للمناطق الوظيفية الرئيسية: اليوميات (Day-to-Day)، المحاسبة (Accounts)، الأشخاص (Names)، المخزون (Products)، والتقارير (Reports).
- إدخال المعاملات اليومية:
- لإدخال فاتورة شراء، اذهب إلى قائمة “Day-to-Day” واختر “Purchase Invoices”.
- لإصدار فاتورة بيع، اذهب إلى “Day-to-Day” واختر “Sales Invoices”.
- كل عملية إدخال تتم تلقائيًا بتحديث دفتر الأستاذ العام وحسابات القبض/الدفع.
- إدارة المخزون والمشاريع: يتم الوصول إلى خيارات المخزون المعقدة (كتتبع الأرقام التسلسلية) من قائمة “Products”. كما يتم تفعيل تتبع تكاليف المشاريع من خلال إعدادات دفتر الأستاذ (General Ledger) وتعيين رموز المشاريع للمعاملات.
إعداد التقارير والتحليل المالي
- الوصول إلى التقارير: انقر على أيقونة “Reports” في شريط التنقل.
- تحديد التقرير: اختر تقريراً قياسياً مثل “Profit & Loss” أو “Balance Sheet”.
- التخصيص: يمكنك تطبيق الفلاتر أو تحديد الفترة الزمنية المطلوبة. باستخدام خاصية Custom Report Writer، يمكنك تعديل تصميم التقرير بالكامل أو إضافة تقاريرك المخصصة.
إدارة المستخدمين (عند الاتصال بـ Datacentre)
- إذا كنت تستخدم Gold كعميل لـ Datacentre، يتم إدارة المستخدمين والأمان من خلال الخادم. يمكنك تعيين امتيازات محددة لكل مستخدم لتقييد الوصول إلى وظائف أو بيانات معينة، مما يضمن أعلى مستويات أمان البيانات.
MoneyWorks Gold هو برنامج محاسبة مرن ومتطور ينمو مع احتياجات الشركة، حيث يوفر الأدوات اللازمة للتحكم المالي التفصيلي دون الحاجة إلى استثمار في حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) باهظة الثمن.
